Hvordan velger jeg den beste avskrivningsprogramvaren?
Å finne den beste avskrivningsprogramvaren inkluderer ofte å se på forskjellige faktorer som tilgang, pris, kompleksitet, spesielle funksjoner og brukervennlighet. Det er en god idé at bedriftsledere ser etter de beste programvareverktøyene for avskrivninger hvis avskrivning av store eiendeler er en betydelig del av deres årlige skatteregistrering. Å få de beste avskrivningsmodellene og metodene kan hjelpe bedrifter med å spare penger.
En av de første nøkkelfaktorene i å lete etter den beste avskrivningsbokføringsprogramvaren er å evaluere de forskjellige typer avskrivninger som programvaren gir. Ulike typer avskrivninger, inkludert "rett linje" eller andre modeller, resulterer i forskjellige mengder årlig avskrivning. Noen av disse metodene hjelper bedrifter med å avskrive mer av verdien av en eiendel i løpet av et år. Å se på de forskjellige resultatene kan hjelpe ledere med å velge den beste avskrivningsstrategien.
En annen faktor i evaluering av avskrivningsprogramvare er et "brukervennlig" oppsett. Spørsmålet om å gjøre programvare brukervennlig har alltid vært en stor del av programmererens jobb. Mens mange småbedriftseiere og andre har blitt mer kompetente til å bruke programvare, er det fremdeles viktig å tilby brukervennlig design, med funksjoner som gjør det enkelt å se på regnskapsresultater. Noen ganger kan kjøpere få prøver av et program før de kjøper, som kan demonstrere om programvaren er brukervennlig eller ikke.
Kjøpere av avskrivningsprogramvare kan også sjekke om programvaren har spesifikke godkjenninger og sertifiseringer fra IRS eller IRS-tilknyttede selskaper. Avskrivninger gjøres nesten utelukkende for skatteformål, og å få programvare som er godkjent av regnskapsinstitusjoner, vil gi bedrifter en bedre sjanse for nyttige resultater. Det kan også hjelpe å se at en viss programvare samsvarer med GAAP, eller Generelt aksepterte regnskapsprinsipper, en bransjestandard for regnskapsfellesskapet.
I tillegg til alt det ovennevnte, kan potensielle kjøpere av programvare for avskrivning også veie faktorene for pris og leveringsmetode. Prisfastsettelse av programvare er en del av forståelsen av hvordan dette verktøyet vil gi mer utbytte enn kostnader. Når det gjelder levering, er det mye forskjell i hvordan moderne programvare distribueres til kjøpere.
Det pleide å være at nesten all programvare kom "ut av en boks" med noen ganger komplekse metoder for å installere den på stasjonære maskiner og registrere programmer for å bekrefte korrekt lisensiering fra leverandøren. I disse dager er det et annet alternativ kjent som SaaS, eller programvare som en tjeneste, der kjøpere kan få programvare over nettet, uten kravene til å installere det i sine egne nettverk. SaaS kan være spesielt nyttig for elementer som avskrivningsprogramvare, som kanskje ikke inkluderer storstilt diagnoseprogrammer, men består hovedsakelig av kalkulatorverktøy som enkelt kan "huses" på en ekstern server.