Jak wybrać najlepsze oprogramowanie do amortyzacji?
Znalezienie najlepszego oprogramowania do amortyzacji często obejmuje spojrzenie na różne czynniki, takie jak dostęp, cena, złożoność, funkcje specjalne i łatwość użytkowania. To dobry pomysł, aby liderzy biznesu szukali najlepszych narzędzi programowych do amortyzacji, jeśli amortyzacja dużych aktywów stanowi znaczną część ich rocznych deklaracji podatkowych. Uzyskanie najlepszych modeli i metod amortyzacji może pomóc firmom zaoszczędzić pieniądze.
Jednym z pierwszych kluczowych czynników w poszukiwaniu najlepszego oprogramowania do rozliczania amortyzacji jest ocena różnych rodzajów amortyzacji zapewnianych przez to oprogramowanie. Różne rodzaje amortyzacji, w tym „linia prosta” lub inne modele, powodują różne kwoty amortyzacji rocznej. Niektóre z tych metod pomagają firmom tracić wartość aktywów w ciągu jednego roku. Analiza różnorodnych wyników może pomóc menedżerom w wyborze najlepszej strategii amortyzacji.
Innym czynnikiem oceny oprogramowania amortyzacyjnego jest konfiguracja „przyjazna dla użytkownika”. Kwestia uczynienia oprogramowania przyjaznym dla użytkownika zawsze była ważną częścią pracy programisty. Podczas gdy wielu właścicieli małych firm i inni stali się bardziej kompetentni w korzystaniu z oprogramowania, nadal ważne jest zapewnienie przyjaznego dla użytkownika projektu, z funkcjami umożliwiającymi łatwe przeglądanie wyników księgowych. Czasami kupujący mogą uzyskać próbki programu przed zakupem, który może wykazać, czy oprogramowanie jest przyjazne dla użytkownika, czy nie.
Nabywcy oprogramowania amortyzacji mogą również sprawdzić, czy oprogramowanie ma określone zatwierdzenia i certyfikaty wydane przez IRS lub podmioty stowarzyszone z IRS. Amortyzacja odbywa się prawie wyłącznie do celów podatkowych, a uzyskanie oprogramowania zatwierdzonego przez instytucje księgowe da przedsiębiorstwom większą szansę na uzyskanie użytecznych wyników. Pomocne może być również sprawdzenie, czy pewne oprogramowanie jest zgodne z GAAP lub ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości, standardem branżowym dla społeczności księgowej.
Oprócz wszystkich powyższych, potencjalni nabywcy oprogramowania amortyzacji mogą również ważyć czynniki ceny i sposobu dostawy. Oprogramowanie do amortyzacji cen jest częścią zrozumienia, w jaki sposób to narzędzie zapewni więcej korzyści niż kosztów. Jeśli chodzi o dostawę, istnieje duża różnica w sposobie dystrybucji nowoczesnego oprogramowania wśród kupujących.
Kiedyś prawie całe oprogramowanie było dostarczane „po wyjęciu z pudełka” z czasami złożonymi metodami instalowania go na komputerach stacjonarnych i rejestrowania programów w celu potwierdzenia prawidłowego licencjonowania przez producenta. Obecnie istnieje inna opcja znana jako SaaS lub oprogramowanie jako usługa, w której kupujący mogą uzyskać oprogramowanie przez Internet, bez konieczności instalowania go we własnych sieciach. SaaS może być szczególnie przydatny w przypadku elementów takich jak oprogramowanie amortyzacji, które może nie obejmować programów diagnostycznych na dużą skalę, ale składają się głównie z narzędzi kalkulatora, które można łatwo „umieścić” na zdalnym serwerze.