Hvordan vælger jeg den bedste afskrivningssoftware?
At finde den bedste afskrivningssoftware inkluderer ofte at se på forskellige faktorer som adgang, pris, kompleksitet, specielle funktioner og brugervenlighed. Det er en god ide, at forretningsførere ser efter de bedste værktøjer til afskrivning, hvis afskrivning af store aktiver er en betydelig del af deres årlige skattearkivering. At få de bedste afskrivningsmodeller og metoder kan hjælpe virksomheder med at spare penge.
En af de første nøglefaktorer til at lede efter den bedste afskrivningsregnskabssoftware er at evaluere de forskellige typer afskrivninger, som softwaren leverer. Forskellige typer afskrivninger, herunder "lige linje" eller andre modeller resulterer i forskellige mængder af årlig afskrivning. Nogle af disse metoder hjælper virksomheder med at afskrive mere af værdien af et aktiv i et enkelt år. At se på de forskellige resultater kan hjælpe ledere med at vælge den bedste afskrivningsstrategi.
En anden faktor i evaluering af afskrivningssoftware er en "brugervenlig" opsætning. Spørgsmålet om at gøre software brugervenligt har altid været en stor del af programmererens job. Mens mange små virksomhedsejere og andre er blevet mere kompetente til at bruge software, er det stadig vigtigt at give brugervenligt design med funktioner, der gør det nemt at se regnskabsresultater. Undertiden kan købere få prøver af et program, før de køber, der kan demonstrere, om softwaren er brugervenlig eller ikke.
Købere af afskrivningssoftware kan også kontrollere, om softwaren har specifikke godkendelser og certificeringer fra IRS- eller IRS-datterselskaberne. Afskrivninger foretages næsten udelukkende til skattemæssige formål, og at få software, der er godkendt af regnskabsinstitutioner, giver virksomhederne en bedre chance for nyttige resultater. Det kan også hjælpe med at se, at en bestemt software overholder GAAP eller Generelt accepterede regnskabsprincipper, en industristandard for regnskabssamfundet.
Ud over alt det ovenstående kan potentielle købere af afskrivningssoftware også veje faktorerne for pris og leveringsmetode. Prissætning af afskrivningssoftware er en del af forståelsen af, hvordan dette værktøj vil give mere fordel end omkostninger. Når det kommer til levering, er der en stor forskel i, hvordan moderne software distribueres til købere.
Det plejede at være, at næsten al software kom "ud af en boks" med undertiden komplekse metoder til at installere den på desktops og registrere programmer for at bekræfte korrekt licens fra leverandøren. I disse dage er der en anden mulighed kendt som SaaS, eller software som en service, hvor købere kan få software over Internettet uden kravene til at installere det i deres egne netværk. SaaS kan være særligt nyttigt til emner som afskrivningssoftware, som muligvis ikke inkluderer store diagnoseprogrammer, men består hovedsageligt af lommeregnerværktøjer, der let kan "huses" på en fjernserver.