Hvordan fyller jeg ut en ordre?

Når du trenger å fylle ut en ordre, er prosessen vanligvis veldig enkel. Du vil vanligvis trenge å fylle ut en ordre med det fulle navnet på personen du vil gi den til, så vel som det fulle navnet ditt. Noen postanvisninger har emner for å oppgi din adresse og telefonnummer samt mottakerens. Når du har lagt til nødvendig informasjon i postanvisningen, må du typisk signere den og fjerne den fra karbonkopikvitteringen som fungerer som bevis på at du kjøpte den og adresserte den til mottakeren. Andre postanvisninger kan imidlertid ha kvitteringer som løsner fra siden.

En av de viktigste delene av å fylle ut en ordre er å fylle den ut med en gang. Du kan vurdere å ta med deg en pengebestilling du kjøper hjem før du fullfører den, men dette kan være risikabelt. Hvis du mister en tom pengebestilling, kan alle som finner den betale penger og bruke den. Som sådan er en blank pengeordre omtrent som kontanter. Hvis du tar informasjonen du trenger for å legge inn en postanvisning når du kjøper den, kan det hjelpe deg å beskytte deg selv i tilfelle du mister den.

Når du har kjøpt en pengeordre, må du vanligvis fylle ut feltene på fronten. Informasjonen du må gi kan avhenge av typen postanvisning du kjøper. Noen postanvisninger har detaljerte seksjoner å fullføre på fronten. For å fylle ut en ordre som har detaljerte seksjoner, må du vanligvis oppgi fullt navn og adresse. Det kan hende du må oppgi den samme informasjonen i avsnittet om mottakeren.

Noen postanvisninger krever bare at du oppgir et minimum av informasjon for å forberede dem på kassa. For eksempel kan det hende du bare trenger å skrive navnet på personen du gir postordren til, og ditt eget navn der det er angitt. Du må da signere den.

I noen tilfeller kan det være lurt å legge identifiserende informasjon på en postanvisning før du sender den eller gir den til mottakeren. Det kan for eksempel være lurt å legge til et kontonummer for å hjelpe mottakeren til å bruke betalingen på kontoen din. Noen postanvisninger har spesielle notiseksjoner du kan bruke til å registrere kontonumrene dine mens andre ikke gjør det. Hvis din ikke har en notatlinje du kan bruke til et kontonummer, kan du skrive den over eller under navnet ditt i stedet.

Mange postanvisninger har kvitteringer på karbonkopi. Når du fyller ut en ordre, blir kvitteringen for karbonkopi fylt med den samme informasjonen. Når du er ferdig med å fylle ut bestillingen, kan du vanligvis rive kvitteringen og oppbevare den for postene dine. Noen kan ha kvitteringer som du river av fra siden etter å ha lagt navnet ditt og mottakeren til det. Det er alltid viktig å unngå å miste pengebestillingen, da du vil trenge den i tilfelle pengebestillingen går tapt eller stjålet.