Comment remplir un mandat-poste?
Lorsque vous devez remplir un mandat, le processus est généralement très simple. Vous aurez généralement besoin de remplir un mandat avec le nom complet de la personne à qui vous le donnerez ainsi que votre nom complet. Certains mandats ont des espaces pour fournir votre adresse et votre numéro de téléphone ainsi que celui du destinataire. Une fois que vous avez ajouté les informations nécessaires au mandat, vous devez généralement le signer et le détacher du reçu en copie conforme qui sert de preuve que vous l'avez acheté et que vous l'avez adressé au destinataire. D'autres mandats peuvent avoir des reçus qui se détachent du côté, cependant.
L’un des aspects les plus importants de l’exécution d’un mandat est de le remplir immédiatement. Vous pouvez envisager de porter un mandat que vous achetez chez vous avant de le remplir, mais cela peut être risqué. Si vous perdez un mandat en blanc, toute personne qui le trouve peut l’encaisser et l’utiliser. En tant que tel, un mandat en blanc ressemble beaucoup à de l'argent comptant. Emporter avec vous les informations dont vous avez besoin pour mettre le mandat lors de son achat peut vous aider à vous protéger en cas de perte.
Après avoir acheté un mandat, vous devrez généralement compléter les blancs sur le recto. Les informations que vous devrez fournir peuvent toutefois dépendre du type de mandat que vous achetez. Certains mandats ont des sections détaillées à remplir au recto. Pour remplir un mandat comportant des sections détaillées, vous devrez généralement fournir votre nom complet et votre adresse. Vous devrez peut-être également fournir les mêmes informations dans la section du destinataire.
Certains mandats ne vous obligent qu'à fournir un minimum d'informations pour les préparer à l'encaissement. Par exemple, il vous suffit peut-être d'écrire le nom de la personne à qui vous donnez le mandat et votre propre nom, le cas échéant. Vous devrez ensuite le signer.
Dans certains cas, vous voudrez peut-être mettre les informations d'identification sur un mandat avant de l'envoyer ou de le donner au destinataire. Par exemple, vous pouvez ajouter un numéro de compte pour aider le destinataire à appliquer le paiement à votre compte. Certains mandats comportent des sections de mémo spéciales que vous pouvez utiliser pour enregistrer vos numéros de compte, tandis que d'autres n'en ont pas. Si votre lettre ne contient pas de ligne de mémo utilisable pour un numéro de compte, vous pouvez l'écrire au-dessus ou au-dessous de votre nom.
De nombreux mandats ont des reçus en copie conforme. Lorsque vous remplissez un mandat, le reçu en copie conforme contient les mêmes informations. Une fois que vous avez terminé de remplir le mandat, vous pouvez généralement déchirer le reçu et le conserver dans vos dossiers. Certains peuvent avoir des reçus que vous retirez du côté après y avoir ajouté votre nom et celui de votre destinataire. Il est toujours important d'éviter de perdre le reçu du mandat, car vous en aurez besoin en cas de perte ou de vol du mandat.