Qu'est-ce qu'une facture pro forma?
En latin, pro forma signifie "en termes de forme". Le terme est utilisé dans diverses industries et, chaque fois que des biens ou des services sont vendus, une facture pro forma peut être utilisée. Étant donné qu'elle est présentée avant que la vente réelle ait lieu, elle n'est pas considérée comme la facture officielle. Au lieu de cela, il est souvent utilisé comme un accord entre un acheteur et un vendeur, dans lequel l'acheteur accepte d'acheter un article ou un service du vendeur pour un prix spécifié. Les informations sur ce type de facture sont généralement les mêmes que sur la facture commerciale une fois la transaction confirmée, bien que certains détails puissent parfois changer.
Une facture standard type comprend généralement la date, le nom et les coordonnées de l'acheteur et du vendeur. Il présente également le prix unitaire de l'article ou du service vendu, ainsi qu'une description de chacun et le prix total. Des détails pertinents supplémentaires, tels que le mode de paiement et la date à laquelle l'article ou le service sera livré, figurent également souvent sur la facture commerciale. Une facture pro forma comprend généralement toutes ces informations, bien que dans certains cas, le prix puisse changer avant la fin de la transaction. Certaines entreprises n'offrent au début qu'un formulaire plus général, auquel cas les détails de la vente ne sont complétés qu'après leur réalisation.
Tout le monde ne choisit pas d'utiliser une facture pro forma, mais il est souvent recommandé de l'acheter avant la finalisation de la vente, afin d'éviter tout malentendu. Il est généralement considéré comme plus souhaitable qu'un devis car de nombreux détails sont inclus. Non seulement le prix indiqué sur le formulaire, mais d'autres détails pertinents, tels que la date de livraison et les conditions de paiement, sont précisés de manière à éviter les surprises des deux côtés. De nombreuses personnes qui achètent une grande quantité de produits à la fois, ou ont peut-être besoin de financement, demandent à voir une facture pro forma avant la transaction officielle.
Bien qu'une facture pro forma soit rarement considérée comme officielle, elle est parfois acceptée quand aucune facture commerciale standard n'est disponible. Parfois, il est émis afin de recevoir un paiement anticipé avant la fin du service ou l'expédition du produit. Dans tous les cas, il n'est généralement pas émis avant que la majorité des détails de la transaction ne soient connus et approuvés par les deux parties. En règle générale, rien n’est enregistré dans les comptes créditeurs ni dans les créances jusqu’à ce que la facture commerciale officielle soit établie.