¿Qué es una factura pro forma?
En latín, pro forma significa "como una cuestión de forma". El término se utiliza en varias industrias, y en cualquier momento se venden bienes o servicios, se puede utilizar una factura pro forma. Dado que se presenta antes de que se realice la venta real, no se considera la factura oficial. Más bien, a menudo se usa como un acuerdo entre un comprador y un vendedor, en el que el comprador acepta comprar un artículo o servicio al vendedor por un precio específico. La información sobre este tipo de factura suele ser la misma que en la factura comercial después de confirmar la transacción, aunque ocasionalmente pueden cambiar algunos detalles.
Una factura estándar típica generalmente incluye la fecha, el nombre y la información de contacto del comprador y el vendedor. También desglosa el precio por unidad del artículo o servicio que se vende, así como una descripción de cada uno, y el precio total. Los detalles relevantes adicionales, como el método de pago y la fecha en que se entregarán el artículo o servicio, también se entregan a menudo en el comercial envoz. Una factura pro forma generalmente incluye toda esta información, aunque en algunos casos, el precio puede cambiar antes de que se complete la transacción. Algunas empresas solo ofrecen un formulario más general al principio, en cuyo caso los detalles reales de la venta solo se completan después de haber ocurrido.
No todos eligen usar una factura pro forma, pero a menudo se recomienda antes de que se complete la venta, para evitar malentendidos. Por lo general, se considera más deseable que una cita, ya que se incluyen muchos detalles. El precio no solo es el precio, sino que otros detalles pertinentes, como la fecha de entrega y los términos de pago, se detallan para que no haya sorpresas a ninguna de las partes. Muchas personas que compran una gran cantidad de productos a la vez, o tal vez necesitan financiamiento, solicitan ver una factura pro forma antes de la transacción oficial.
Aunque una factura pro forma rara vez es estafaSiderado Oficial, a veces se acepta cuando no hay facturas comerciales estándar disponibles. A veces se emite para obtener un pago anticipado antes de que se complete un servicio o se envíe un producto. En cualquier caso, generalmente no se emite hasta que la mayoría de los detalles de la transacción sean conocidos y acordados por ambas partes. En general, no se registra nada en las cuentas por pagar o por cobrar hasta que se desarrolle la factura comercial oficial.