Co je to Pro Forma faktura?

V latině znamená pro forma „jako věc“. Termín se používá v různých průmyslových odvětvích a kdykoli se zboží nebo služby prodávají, lze použít proforma fakturu. Protože se předkládá před uskutečněním skutečného prodeje, nepovažuje se za oficiální fakturu. Spíše se často používá jako dohoda mezi kupujícím a prodávajícím, ve které se kupující zavazuje koupit zboží nebo službu od prodávajícího za stanovenou cenu. Informace o tomto typu faktury jsou obvykle stejné jako u obchodní faktury po potvrzení transakce, i když se někdy mohou některé údaje změnit.

Typická standardní faktura obvykle zahrnuje datum, jméno a kontaktní údaje kupujícího i prodávajícího. Rozděluje také cenu za jednotku prodávané položky nebo služby, jakož i popis každé z nich a celkovou cenu. Na obchodní faktuře jsou často také další relevantní podrobnosti, jako je způsob platby a datum, kdy bude zboží nebo služba dodána. Proforma faktura obvykle obsahuje všechny tyto informace, i když v některých případech se cena může změnit před dokončením transakce. Některé podniky nabízejí nejprve obecnější formulář, v tomto případě jsou skutečné podrobnosti prodeje vyplněny až poté, co k němu došlo.

Ne každý se rozhodne použít proforma fakturu, ale často se doporučuje před dokončením prodeje, aby se předešlo nedorozuměním. To je obvykle považováno za více žádoucí než citace, protože tolik detailů je zahrnuto. Nejenže je cena ve formuláři, ale jsou uvedeny další příslušné podrobnosti, jako je datum dodání a platební podmínky, takže na žádné straně nejsou žádná překvapení. Mnoho lidí, kteří nakupují velké množství produktů najednou nebo možná potřebují financování, požaduje před oficiální transakcí proforma fakturu.

Ačkoli pro forma faktura je zřídkakdy považována za oficiální, je někdy akceptována, nejsou-li k dispozici žádné standardní obchodní faktury. Někdy je vydáván za účelem získání zálohy před dokončením služby nebo odesláním produktu. V žádném případě se obvykle nevydává, dokud není známa a odsouhlasena většina podrobností transakce oběma stranami. Obecně se do závazků nebo pohledávek nic nezaznamenává, dokud není vytvořena oficiální obchodní faktura.