Co to jest faktura pro forma?
Po łacinie pro forma oznacza „jako kwestia formy”. Termin jest używany w różnych branżach i za każdym razem, gdy sprzedawane są towary lub usługi, można zastosować fakturę pro forma. Ponieważ jest on przedstawiony przed faktyczną sprzedażą, nie jest uważana za oficjalną fakturę. Jest raczej często wykorzystywany jako umowa między kupującym a sprzedawcą, w której kupujący zgadza się kupić przedmiot lub usługę od sprzedawcy za określoną cenę. Informacje na temat tego rodzaju faktury są zwykle takie same jak na fakturze komercyjnej po potwierdzeniu transakcji, choć czasami mogą się zmienić pewne szczegóły.
Typowa standardowa faktura zwykle zawiera datę, nazwę i dane kontaktowe zarówno kupującego, jak i sprzedawcy. Łamie również cenę za jednostkę sprzedaży przedmiotu lub usługi, a także opis każdego z nich i całkowitej ceny. Dodatkowe istotne szczegóły, takie jak metoda płatności i data dostarczania przedmiotu lub usługi, są również często w reklamie wgłos. Faktura pro forma zwykle zawiera wszystkie te informacje, choć w niektórych przypadkach cena może się ulec zmianie przed zakończeniem transakcji. Niektóre firmy początkowo oferują tylko bardziej ogólną formę, w którym to przypadku rzeczywiste szczegóły sprzedaży są wypełnione dopiero po jej wystąpieniu.
Nie wszyscy decydują się na fakturę pro forma, ale często jest to zalecane przed zakończeniem sprzedaży, aby zapobiec nieporozumieniu. Jest to zwykle uważane za bardziej pożądane niż wycena, ponieważ zawarte jest tak wiele szczegółów. Cena w formularzu jest nie tylko, ale inne istotne szczegóły, takie jak data dostawy i warunki płatności, są określane, aby po obu stronach nie było niespodzianek. Wiele osób, które jednocześnie kupują dużą ilość produktów lub być może potrzebuje finansowania, prosi o obejrzenie faktury pro forma przed oficjalną transakcją.
Chociaż faktura pro forma rzadko jest conUważnie oficjalne, czasami akceptuje się, gdy nie są dostępne standardowe faktury komercyjne. Czasami jest wydawany w celu uzyskania zaliczki przed zakończeniem usługi lub wysłania produktu. W każdym razie zwykle nie jest wydawany, dopóki większość szczegółów transakcji nie będzie znana i uzgodniona przez obie strony. Ogólnie rzecz biorąc, nic nie jest rejestrowane na żadnych rachunkach płatnych lub należnych do czasu opracowania oficjalnej faktury komercyjnej.