Vad är en Pro Forma-faktura?
På latin betyder proforma "som en fråga om form." Termen används i olika branscher, och när varor eller tjänster säljs kan en proformafaktura användas. Eftersom den presenteras innan den faktiska försäljningen äger rum, betraktas den inte som den officiella fakturan. Snarare används det ofta som ett avtal mellan köpare och säljare, där köparen samtycker till att köpa en artikel eller tjänst från säljaren för ett visst pris. Informationen om denna typ av faktura är vanligen densamma som på den kommersiella fakturan efter att transaktionen har bekräftats, men ibland kan vissa detaljer ändras.
En typisk standardfaktura innehåller vanligtvis både köparens och säljarens datum, namn och kontaktinformation. Det delar också upp priset per enhet för den produkt eller tjänst som säljs, samt en beskrivning av varje, och det totala priset. Ytterligare relevanta detaljer, till exempel betalningsmetoden och datumet för varan eller tjänsten kommer att levereras, finns också ofta på den kommersiella fakturan. En proformafaktura inkluderar vanligtvis all denna information, men i vissa fall kan priset ändras innan transaktionen slutförs. Vissa företag erbjuder bara en mer generell form till en början, i vilket fall de faktiska detaljerna för försäljningen endast fylls i efter det att den har inträffat.
Inte alla väljer att använda en proformafaktura, men det rekommenderas ofta innan försäljningen är klar för att förhindra missförstånd. Det anses vanligtvis vara mer önskvärt än en offert eftersom så många detaljer ingår. Inte bara är priset på formuläret, utan andra relevanta detaljer, såsom leveransdatum och betalningsvillkor, skrivs ut så att det inte blir några överraskningar på någon sida. Många som köper en stor mängd produkter på en gång, eller kanske behöver finansiering, begär att se en proformafaktura före den officiella transaktionen.
Även om en proformafaktura sällan betraktas som officiell, accepteras den ibland när det inte finns några vanliga kommersiella fakturor tillgängliga. Ibland utfärdas det för att få förskottsbetalning innan en tjänst är klar eller en produkt skickas. I alla fall utfärdas det vanligtvis inte förrän majoriteten av transaktionsinformationen är kända och överenskomna av båda parter. I allmänhet registreras ingenting i varken kundfordringar eller fordringar förrän den officiella handelsfakturan har utvecklats.