Vad är en Pro Forma -faktura?
På latin betyder pro forma "som en fråga om form." Termen används i olika branscher, och när som helst varor eller tjänster säljs, kan en proforma faktura användas. Eftersom det presenteras innan den faktiska försäljningen äger rum anses det inte vara den officiella fakturan. Snarare används det ofta som ett avtal mellan en köpare och säljare, där köparen samtycker till att köpa en artikel eller tjänst från säljaren till ett specifikt pris. Informationen om denna typ av faktura är vanligtvis densamma som på den kommersiella fakturan efter att transaktionen har bekräftats, men ibland kan vissa detaljer ändras.
En typisk standardfaktura inkluderar vanligtvis datum, namn och kontaktinformation för både köparen och säljaren. Det bryter också ner priset per enhet för objektet eller tjänsten som säljs, samt en beskrivning av var och en och det totala priset. Ytterligare relevanta detaljer, till exempel betalningsmetoden och det datum då artikeln eller tjänsten kommer att levereras, finns också ofta på reklamen iröst. En Pro Forma -faktura inkluderar vanligtvis all denna information, men i vissa fall kan priset ändras innan transaktionen är klar. Vissa företag erbjuder endast en mer allmän form till en början, i vilket fall de faktiska detaljerna i försäljningen är endast fylld efter att den har inträffat.
Inte alla väljer att använda en Pro Forma -faktura, men det rekommenderas ofta innan försäljningen är klar för att förhindra missförstånd. Det anses vanligtvis vara mer önskvärt än en offert eftersom så många detaljer ingår. Priset är inte bara på formuläret, utan andra relevanta detaljer, såsom leveransdatum och betalningsvillkor, stavas ut så att det inte finns några överraskningar på någon av sidorna. Många som köper en stor mängd produkter på en gång, eller kanske behöver finansiering, begär att se en proforma faktura före den officiella transaktionen.
även om en proforma faktura är sällan conSiderad tjänsteman, det accepteras ibland när det inte finns några vanliga kommersiella fakturor tillgängliga. Ibland utfärdas den för att få förskottsbetalning innan en tjänst är klar eller en produkt skickas. I alla fall utfärdas det vanligtvis inte förrän majoriteten av transaktionsdetaljer är kända och överenskomna av båda parter. I allmänhet registreras ingenting i antingen konton som ska betalas eller fordringar förrän den officiella kommersiella fakturan har utvecklats.