Vad är direkta utgifter?

Direkta utgifter är alla typer av utgifter som är specifikt relaterade till skapandet av en produkt eller tjänst. Kostnader av denna typ kan inkludera råvaror som används i tillverkningsprocessen samt arbetskraftskostnader för anställda som hanterar den verkliga produktionen. Klassificeringen av indirekta och direkta kostnader är mycket viktigt för ett företags funktion, inte bara när det gäller att hantera driftskostnader utan i vissa fall också vid beräkningen av skatter.

Den viktigaste skillnaden mellan indirekta och direkta kostnader är att den senare används aktivt i produktionsprocessen. Däremot har den förstnämnda att göra med att hantera kostnader som gör det möjligt att acceptera och behandla beställningar, marknadsföra produktlinjen och generellt stödja tillverkningsföretagets ansträngningar. Några exempel på indirekta kostnader inkluderar försäljnings- och PR-ansträngningar, forskning och utveckling och upprätthållande av en organiserad redovisningsinsats.

Att redovisa direkta kostnader är ett viktigt inslag i alla verksamheter. Att inte noggrant hålla reda på kostnaderna för råvaror, arbetskraftskostnader och andra utgifter som är direkt involverade i tillverkningsarbetet kan göra det svårt att fastställa enhetspriser för de producerade produkterna som är tillräckliga för att täcka dessa kostnader. När detta händer kan verksamheten generera en hel del försäljning, men i slutändan inte ta in tillräckligt per enhet för att upprätthålla verksamheten på lång sikt.

Övervakning av trender med indirekta utgifter är också viktigt för den löpande driften av ett företag. Genom att spåra enhetskostnaderna för specifika råvaror är det möjligt att bestämma påverkan av ökningar eller minskningar av dessa priser på företagets totala lönsamhet. Att vara medveten om förändringar i kostnaderna gör det möjligt att svara på dessa förändringar på ett sätt som är i företagets bästa. Om till exempel en nyckelråvara bör öka avsevärt i enhetspriset, kan identifiering av leverantörer som erbjuder ett liknande material till en lägre pris per enhet vara ett genomförbart alternativ som gör det möjligt för företaget att fortsätta marknadsföra sina produkter till samma priser, ett drag som i sin tur hjälper till att hålla företaget konkurrenskraftigt på marknaden.

Varje typ av företag har både indirekta och direkta kostnader. Även mindre verksamheter som en lokalt ägd bilreparation kommer att behöva redovisa båda typerna av kostnader inom redovisningen. Några exempel på direkta kostnader i den här inställningen skulle vara bildelarna som köpts för att hjälpa till att reparera fordon och arbetskraftskostnaderna i samband med mekanikern som faktiskt utför reparationerna. Samtidigt skulle butiken drabbas av indirekta utgifter som administrativ personal som planerar möten med kunder, eventuella reklamkampanjer som utförs av verksamheten och till och med kostnaderna för att upprätthålla ett bekvämt väntområde som kunderna använder medan de väntar på att reparera fordon avslutad.