Was sind direkte Ausgaben?
Direkte Ausgaben sind alle Arten von Ausgaben, die sich speziell auf die Erstellung eines Produkts oder einer Dienstleistung beziehen. Ausgaben dieser Art können die im Herstellungsprozess verwendeten Rohstoffe sowie die Arbeitskosten der Mitarbeiter umfassen, die die eigentliche Produktion verwalten. Die Einteilung der indirekten und direkten Kosten ist für die Funktion eines Unternehmens nicht nur im Hinblick auf die Verwaltung der Betriebskosten, sondern in einigen Fällen auch bei der Berechnung der Steuern von großer Bedeutung.
Der Hauptunterschied zwischen indirekten und direkten Kosten besteht darin, dass letztere aktiv im Produktionsprozess eingesetzt werden. Ersteres hat mit der Verwaltung der Kosten zu tun, die es ermöglichen, Aufträge entgegenzunehmen und zu verarbeiten, die Produktlinie zu bewerben und die Bemühungen des produzierenden Unternehmens allgemein zu unterstützen. Einige Beispiele für indirekte Ausgaben sind Vertrieb und Öffentlichkeitsarbeit, Forschung und Entwicklung sowie die Aufrechterhaltung eines organisierten Rechnungswesens.
Die Bilanzierung von direkten Ausgaben ist ein zentrales Element in jedem Unternehmen. Wenn die Kosten für Rohstoffe, Arbeitskosten und andere direkt mit dem Herstellungsaufwand verbundene Kosten nicht genau erfasst werden, kann es schwierig werden, Stückpreise für die hergestellten Produkte festzulegen, die ausreichen, um diese Kosten zu decken. In diesem Fall generiert das Unternehmen möglicherweise einen Großteil des Umsatzes, nimmt jedoch letztendlich nicht genug pro Einheit auf, um den Betrieb langfristig aufrechtzuerhalten.
Die Überwachung von Trends mit indirekten Kosten ist auch für den laufenden Betrieb eines Unternehmens wichtig. Durch Nachverfolgung der mit bestimmten Rohstoffen verbundenen Stückkosten können die Auswirkungen von Preiserhöhungen oder -verringerungen auf die Gesamtrentabilität des Geschäfts bestimmt werden. Durch die Kenntnis der Kostenverschiebungen ist es möglich, im besten Interesse des Unternehmens auf diese Änderungen zu reagieren. Wenn beispielsweise ein wichtiger Rohstoff den Stückpreis erheblich erhöhen sollte, kann die Identifizierung von Anbietern, die ein ähnliches Material zu einem niedrigeren Stückpreis anbieten, eine gangbare Option sein, mit der das Unternehmen seine Produkte weiterhin zu denselben Preisen vermarkten kann Dies trägt wiederum dazu bei, dass das Unternehmen auf dem Markt wettbewerbsfähig bleibt.
Jede Art von Geschäft hat sowohl indirekte als auch direkte Kosten. Selbst kleinere Vorgänge wie eine lokale Autoreparatur müssen beide Kostenarten in den Buchhaltungsunterlagen berücksichtigen. Einige Beispiele für direkte Kosten in diesem Umfeld wären die gekauften Autoteile zur Unterstützung der Reparatur von Fahrzeugen und die Arbeitskosten der Mechaniker, die die Reparaturen tatsächlich durchführen. Gleichzeitig würde der Laden indirekte Kosten verursachen, z. B. für das Verwaltungspersonal, das Termine mit Kunden vereinbart, für vom Unternehmen durchgeführte Werbekampagnen und sogar für die Kosten für die Aufrechterhaltung eines komfortablen Wartebereichs, den die Kunden nutzen, während sie auf die Reparatur des Fahrzeugs warten vollendet, fertiggestellt.