Hvad er direkte udgifter?
Direkte udgifter er alle typer udgifter, der specifikt er relateret til oprettelsen af et produkt eller en tjeneste. Udgifter af denne type kan omfatte de råmaterialer, der bruges i fremstillingsprocessen, samt arbejdsomkostninger forbundet med medarbejdere, der administrerer den faktiske produktion. Klassificeringen af indirekte og direkte udgifter er meget vigtig for en virksomheds funktion, ikke kun med hensyn til styring af driftsomkostninger, men i nogle tilfælde også ved beregning af skatter.
Den vigtigste forskel mellem indirekte og direkte udgifter er, at sidstnævnte aktivt bruges i produktionsprocessen. I modsætning hertil har førstnævnte at gøre med at styre omkostninger, der gør det muligt at acceptere og behandle ordrer, reklamere for produktlinjen og generelt støtte produktionsvirksomhedens indsats. Nogle eksempler på indirekte udgifter inkluderer salgs- og PR-indsats, forskning og udvikling og vedligeholdelse af en organiseret regnskabsindsats.
Regnskab for direkte udgifter er et nøgleelement inden for enhver virksomhed. Hvis man ikke nøjagtigt holder styr på omkostningerne ved råvarer, arbejdsomkostninger og andre udgifter, der er direkte involveret i produktionsindsatsen, kan det være vanskeligt at fastsætte enhedspriser for de producerede produkter, der er tilstrækkelige til at dække disse udgifter. Når dette sker, kan virksomheden generere en hel del salg, men i sidste ende ikke tage nok pr. Enhed til at opretholde driften på lang sigt.
Overvågning af tendenser med indirekte udgifter er også vigtig for den løbende drift af en virksomhed. Ved at spore enhedsomkostningerne forbundet med specifikke råmaterialer er det muligt at bestemme virkningen af stigninger eller fald i disse priser på virksomhedens samlede rentabilitet. Når man er opmærksom på skift i omkostninger, er det muligt at reagere på disse ændringer på en måde, der er i virksomhedens bedste interesse. For eksempel, hvis en vigtig råvare skulle stige markant i enhedsprisen, kan det at identificere leverandører, der tilbyder et lignende materiale til en lavere sats pr. Enhed, være en levedygtig mulighed, der gør det muligt for virksomheden at fortsætte med at markedsføre sine produkter til de samme priser, et skridt, som på sin side hjælper med at holde virksomheden konkurrencedygtig på markedet.
Hver type virksomhed har både indirekte og direkte udgifter. Selv mindre operationer som en lokalt ejet bilreparation bliver nødt til at redegøre for begge typer omkostninger i regnskabsregistret. Nogle eksempler på direkte udgifter i denne indstilling ville være bildele, der er købt til hjælp til reparation af køretøjer og arbejdsomkostninger forbundet med mekanikeren, der rent faktisk udfører reparationer. På samme tid vil butikken have indirekte udgifter som det administrative personale, der planlægger aftaler med kunder, enhver reklamekampagne, der udføres af virksomheden, og endda omkostningerne forbundet med at opretholde et behageligt venteplads, som kunderne bruger, mens de venter på, at køretøjsreparationer skal udføres afsluttet.