Hva er direkte utgifter?

Direkte utgifter er alle typer utgifter som er spesielt relatert til opprettelsen av et produkt eller en tjeneste. Utgifter av denne typen kan omfatte råvarene som brukes i produksjonsprosessen, samt lønnskostnader forbundet med ansatte som administrerer den faktiske produksjonen. Klassifisering av indirekte og direkte utgifter er svært viktig for et forretningsforetaks funksjon, ikke bare når det gjelder styring av driftskostnader, men i noen tilfeller også ved beregning av skatter.

Den viktigste forskjellen mellom indirekte og direkte utgifter er at sistnevnte brukes aktivt i produksjonsprosessen. I motsetning til dette har førstnevnte å gjøre med å styre kostnader som gjør det mulig å akseptere og behandle bestillinger, markedsføre produktlinjen og generelt støtte produksjonsbedriftens innsats. Noen eksempler på indirekte utgifter inkluderer salgs- og PR-arbeid, forskning og utvikling og vedlikehold av en organisert regnskapsinnsats.

Regnskap for direkte utgifter er et sentralt element i enhver virksomhet. Unnlatelse av å nøyaktig holde oversikt over kostnadene for råvarer, arbeidskostnader og andre utgifter som er direkte involvert i produksjonsinnsatsen, kan gjøre det vanskelig å sette enhetspriser for de produserte produktene som er tilstrekkelige til å dekke disse utgiftene. Når dette skjer, kan virksomheten generere mye salg, men til slutt ikke ta inn nok per enhet til å opprettholde driften på lang sikt.

Overvåking av trender med indirekte utgifter er også viktig for den løpende driften av en virksomhet. Ved å spore enhetskostnadene knyttet til spesifikke råvarer er det mulig å bestemme virkningen av økninger eller reduksjoner i disse prisene på den totale lønnsomheten til virksomheten. Når du er klar over endringene i kostnadene, er det mulig å svare på endringene på en måte som er i selskapets beste. Hvis for eksempel et sentralt råstoff skal øke betydelig i enhetsprisen, kan det å identifisere leverandører som tilbyr et lignende materiale til en lavere pris pr. Enhet være et levedyktig alternativ som gjør at virksomheten kan fortsette å markedsføre produktene sine til samme priser, et trekk som på sin side bidrar til å holde selskapet konkurransedyktig på markedet.

Hver type virksomhet vil ha både indirekte og direkte utgifter. Enda mindre operasjoner som en lokalt eid bilreparasjon vil trenge å gjøre rede for begge typer kostnader i regnskapspostene. Noen eksempler på direkte utgifter i denne innstillingen vil være bildeler som er kjøpt for å hjelpe til med reparasjon av kjøretøy og arbeidskraftskostnader forbundet med mekanikeren som faktisk utfører reparasjonene. Samtidig vil butikken pådra seg indirekte utgifter som administrativt personell som planlegger avtaler med kunder, eventuelle reklamekampanjer utført av virksomheten, og til og med kostnadene forbundet med å opprettholde et komfortabelt venteareal som kundene bruker mens de venter på at reparasjoner av kjøretøy skal bli fullført.