Jakie są bezpośrednie wydatki?
Wydatki bezpośrednie to wszelkie rodzaje wydatków, które są konkretnie związane z tworzeniem produktu lub usługi. Wydatki tego rodzaju mogą obejmować surowce użyte w procesie produkcyjnym, a także koszty pracy związane z pracownikami zarządzającymi faktyczną produkcją. Klasyfikacja kosztów pośrednich i bezpośrednich jest bardzo ważna dla funkcji przedsiębiorstwa, nie tylko pod względem zarządzania kosztami operacyjnymi, ale w niektórych przypadkach także przy obliczaniu podatków.
Kluczowa różnica między wydatkami pośrednimi i bezpośrednimi polega na tym, że te ostatnie są aktywnie wykorzystywane w procesie produkcyjnym. W przeciwieństwie do tego pierwszego, dotyczy zarządzania kosztami, które umożliwiają przyjmowanie i przetwarzanie zamówień, promowanie linii produktów i ogólne wspieranie wysiłków przedsiębiorstwa produkcyjnego. Niektóre przykłady wydatków pośrednich obejmują sprzedaż i działania public relations, badania i rozwój oraz utrzymanie zorganizowanego wysiłku księgowego.
Rozliczanie kosztów bezpośrednich jest kluczowym elementem każdej firmy. Niezastosowanie się do dokładnego śledzenia kosztów surowców, kosztów pracy i innych wydatków bezpośrednio zaangażowanych w wysiłek produkcyjny może utrudnić ustalenie cen jednostkowych wytwarzanych produktów wystarczających na pokrycie tych wydatków. Kiedy tak się dzieje, firma może generować dużą sprzedaż, ale ostatecznie nie przyjmuje wystarczającej ilości na jednostkę, aby utrzymać działalność w perspektywie długoterminowej.
Monitorowanie trendów z wydatkami pośrednimi jest również ważne dla bieżącej działalności firmy. Śledząc koszty jednostkowe związane z określonymi surowcami, można określić wpływ wzrostów lub spadków tych cen na ogólną rentowność firmy. Świadomość zmian kosztów umożliwia reagowanie na te zmiany w sposób, który leży w najlepszym interesie firmy. Na przykład, jeśli kluczowy surowiec powinien znacznie wzrosnąć w cenie jednostkowej, identyfikacja dostawców, którzy oferują podobny materiał po niższej stawce jednostkowej, może być realną opcją, która pozwala firmie kontynuować sprzedaż swoich produktów według tych samych stawek, co jest krokiem, który z kolei pomaga utrzymać konkurencyjność firmy na rynku.
Każdy rodzaj działalności będzie miał zarówno pośrednie, jak i bezpośrednie wydatki. Nawet mniejsze operacje, takie jak lokalna naprawa samochodów, będą musiały uwzględniać oba rodzaje kosztów w ewidencji księgowej. Przykładami bezpośrednich wydatków w tym otoczeniu byłyby części samochodowe zakupione w celu naprawy pojazdów i koszty pracy związane z mechanikami, którzy faktycznie przeprowadzają naprawy. Jednocześnie sklep ponosiłby pośrednie wydatki, takie jak personel administracyjny, który planuje spotkania z klientami, wszelkie kampanie reklamowe prowadzone przez firmę, a nawet koszty związane z utrzymaniem wygodnej poczekalni, z której klienci korzystają podczas oczekiwania na naprawę pojazdu zakończony.