Hvad er en Pro Forma-faktura?
På latin betyder proforma "som et spørgsmål om form." Udtrykket bruges i forskellige brancher, og når som helst varer eller tjenester sælges, kan der anvendes en proformafaktura. Da det præsenteres, før det faktiske salg finder sted, betragtes det ikke som den officielle faktura. Snarere bruges det ofte som en aftale mellem en køber og sælger, hvor køberen accepterer at købe en vare eller service fra sælgeren til en specificeret pris. Oplysningerne om denne type faktura er typisk de samme som på den kommercielle faktura efter transaktionen er bekræftet, selvom nogle gange nogle gange kan ændre sig.
En typisk standardfaktura inkluderer normalt dato, navn og kontaktoplysninger for både køber og sælger. Det fordeler også prisen pr. Enhed for den vare eller tjeneste, der sælges, samt en beskrivelse af hver og den samlede pris. Yderligere relevante detaljer, såsom betalingsmetode og datoen for varen eller tjenesten vil blive leveret, findes ofte på den kommercielle faktura. En proformafaktura inkluderer typisk alle disse oplysninger, selvom prisen i nogle tilfælde kan ændre sig, før transaktionen er afsluttet. Nogle virksomheder tilbyder kun en mere generel form til at begynde med, i hvilket tilfælde de faktiske detaljer ved salget kun udfyldes, når det er sket.
Ikke alle vælger at bruge en proformafaktura, men det anbefales ofte, før salget er afsluttet, for at forhindre misforståelser. Det betragtes normalt som mere ønskeligt end et tilbud, da så mange detaljer er inkluderet. Ikke kun er prisen på formularen, men andre relevante detaljer, såsom leveringsdato og betalingsbetingelser, er stavet, så der ikke er nogen overraskelser på begge sider. Mange mennesker, der køber en stor mængde produkter på en gang, eller måske har brug for finansiering, anmoder om at se en proformafaktura før den officielle transaktion.
Selvom en proformafaktura sjældent betragtes som officiel, accepteres den undertiden, når der ikke er nogen standard kommercielle fakturaer til rådighed. Nogle gange udstedes det for at få forskud, før en service er afsluttet eller et produkt sendes. Under alle omstændigheder udstedes det ikke typisk, før størstedelen af transaktionsoplysningerne er kendt og aftalt af begge parter. Generelt registreres intet på hverken betalinger eller tilgodehavender, før den officielle kommercielle faktura er udviklet.