Hvad er en åben vare?
Ved regnskabsmæssig henvisning refererer en åben vare til en eller anden type gebyr eller kredit, der i øjeblikket er udestående og ikke er blevet betalt eller anvendt. Denne fremgangsmåde bruges ofte i både husholdnings- og forretningsregnskab til at spore enhver økonomisk aktivitet, der styres over en periode. Når aktiviteten anses for at være afviklet fuldt ud, og de relevante posteringer har fundet sted i regnskabsregistret, betragtes aktiviteten som en lukket transaktion.
En af fordelene ved det åbne emne er, at processen gør det relativt let at spore fremskridt på forskellige gebyrer eller kreditter. Normalt bearbejdes poster af denne type til et driftsbudget til hjemmet eller virksomheden med specifikke fremskrivninger af, hvilken type aktivitet der skal finde sted med varen over en længere periode. Ved at bemærke gebyret eller krediten som åben i regnskabsboksen er det muligt altid at kende varens aktuelle status og være opmærksom på, hvilke skridt der skal tages næste for at flytte varen tættere på opløsningen som en lukket eller afviklet transaktion.
Hos virksomheder har et af de mere almindelige eksempler på en åben vare at gøre med en indkøbsordre. Denne ordre kan være struktureret til at give mulighed for øjeblikkeligt køb af alle varer, der er inkluderet i ordren, eller muliggøre en inkrementel udfyldning af denne ordre af en leverandør over et bestemt tidsrum. Denne tilgang gør det lettere for det udstedende selskab at kontrollere omkostningerne og holde lagrene lave. For eksempel kan en indkøbsordre dække perioden for et år og bestemme, at en bestemt mængde af et produkt leveres inden den sidste kalenderdag i hver måned i løbet af året. Når disse varer modtages og betales, lukkes disse specifikke forsendelser, mens de resterende dele af indkøbsordren betragtes som åbne varer.
Virksomheder vil også liste alle varer, der er bestilt af kunder, der endnu ikke er behandlet og sendt som åbne. I dette scenarie, hvis en kunde hos en bogklub bestiller tre bøger, og kun to sendes på grund af en restordre på den resterende bog, betragtes den tredje bog som en åben vare. Når klubben modtager kopier af den tredje bog og afslutter kundeordren, bevæger denne bog sig fra at være en åben vare til at være en afviklet eller lukket transaktion, da den originale ordre, der er placeret af kunden, nu er fuldført eller opfyldt.