オープンアイテムとは

会計では、未消込明細とは、現在未払いで支払または適用されていない何らかのタイプの料金またはクレジットを指します。 このアプローチは、一定期間にわたって管理される財務活動を追跡するために、家計会計と企業会計の両方でよく使用されます。 アクティビティが完全に決済されたと見なされ、会計記録に適切な転記が行われると、そのアクティビティはクローズドトランザクションと見なされます。

オープンアイテムの利点の1つは、プロセスにより、さまざまな請求またはクレジットの進捗を比較的簡単に追跡できることです。 通常、このタイプのアイテムは、長期にわたってアイテムで実行されるアクティビティの種類を具体的に予測して、家庭または企業の運用予算に組み込まれます。 課金元帳で課金またはクレジットが未処理であることに注意することにより、アイテムの現在のステータスを常に把握し、アイテムをクローズドまたはセトリングとして解決に近づけるために次に実行する必要があるステップを認識することができますトランザクション。

企業の場合、オープンアイテムのより一般的な例の1つは注文書に関係しています。 その注文は、注文に含まれるすべてのアイテムをすぐに購入できるように、または指定された期間にわたってベンダーがその注文を段階的に満たすように構成できます。 このアプローチにより、発行会社はコストを管理し、在庫を低く抑えることが容易になります。 たとえば、発注書は1年の期間を対象とし、その年の各月の最終暦日までに特定の数量の製品を配達することを規定する場合があります。 これらの商品が受領されて支払われると、それらの特定の出荷は終了しますが、発注書の残りの部分は未処理のアイテムと見なされます。

また、企業は、顧客によって注文され、未処理のまま出荷されていないアイテムもリストします。 このシナリオでは、ブッククラブの顧客が3冊の本を注文し、残りの本のバックオーダーのために2冊しか出荷されない場合、その3冊目の本は未処理のアイテムと見なされます。 クラブがその3冊目の書籍のコピーを受け取り、顧客の注文を完了すると、顧客が行った元の注文が完了または履行されるため、その書籍は未決済アイテムから決済済みトランザクションまたはクローズ済みトランザクションに移行します。