オープンアイテムとは何ですか？

会計では、オープンアイテムとは、現在未払いで適用されていない、何らかのタイプの請求またはクレジットを指します。 このアプローチは、多くの場合、世帯会計とビジネス会計の両方で使用され、一定期間にわたって管理されている金融活動を追跡します。 アクティビティが完全に解決されたと見なされ、会計記録で適切な投稿が発生すると、アクティビティは閉じたトランザクションと見なされます。

オープンアイテムの利点の1つは、プロセスがさまざまな料金またはクレジットで行われた進捗を追跡できることです。 通常、このタイプのアイテムは、家庭またはビジネスの運用予算に取り組み、長期間にわたってアイテムでどのような種類のアクティビティが行われるかについての特定の予測があります。 会計元帳で請求またはクレジットが開いていると指摘することにより、アイテムの現在のステータスを常に知り、アイテムを移動するために次に取る必要があるかを認識することができます。クローズドまたは解決された取引としての解決者への敗者。

企業では、オープンアイテムのより一般的な例の1つは、発注書に関係しています。 その注文は、注文に含まれるすべてのアイテムの即時購入を提供するように構造化されたり、指定された期間にわたってベンダーによるその注文の増分充填を可能にすることができます。 このアプローチにより、発行会社がコストを管理し、在庫を低く抑えることが容易になります。 たとえば、発注書は1年の期間をカバーし、年間の毎月の最後の暦日までに一定量の製品が配信されることを規定しています。 それらの商品が受け取られて支払われると、それらの特定の出荷は閉鎖され、発注書の残りの部分はオープンアイテムと見なされます。

企業は、まだ処理されておらず、oとして出荷されていない顧客が注文したアイテムもリストしますペン。 このシナリオでは、ブッククラブの顧客が3冊の本を注文し、残りの本のバックオーダーのために出荷される2つだけが出荷される場合、その3冊目の本はオープンアイテムと見なされます。クラブがその3冊目の本のコピーを受け取り、顧客の注文を完了すると、その本は、顧客が置いた元の注文が完全または満たされているため、オープンアイテムから落ち着いた取引または閉鎖取引に移行します。