¿Qué es un artículo abierto?
En contabilidad, un artículo abierto se refiere a algún tipo de cargo o crédito que actualmente está pendiente y no ha sido pagado o aplicado. Este enfoque a menudo se utiliza tanto en la contabilidad de hogares como comerciales para rastrear cualquier actividad financiera que se administre durante un período de tiempo. Una vez que la actividad se resuelve en su totalidad y las publicaciones apropiadas se han producido en los registros contables, la actividad se considera una transacción cerrada.
Uno de los beneficios del artículo abierto es que el proceso hace que sea relativamente fácil rastrear el progreso realizado en varios cargos o créditos. Por lo general, los elementos de este tipo se trabajan en un presupuesto operativo doméstico o comercial, con proyecciones específicas de qué tipo de actividad se llevará a cabo con el artículo durante un período prolongado de tiempo. Al observar el cargo o el crédito como abierto en el libro mayor contable, es posible conocer siempre el estado actual del artículo y tener en cuenta qué pasos deben tomarse a continuación para mover el artículo CPerdedor a la resolución como una transacción cerrada o establecida.
Con las empresas, uno de los ejemplos más comunes de un artículo abierto tiene que ver con una orden de compra. Esa orden puede estructurarse para proporcionar la compra inmediata de todos los artículos incluidos en el pedido, o permitir el llenado incremental de ese orden por un proveedor durante un período de tiempo específico. Este enfoque facilita que la empresa emisora controle los costos y mantenga bajos los inventarios. Por ejemplo, una orden de compra puede cubrir el período de un año y estipular que se entregue una cierta cantidad de un producto en el último día calendario de cada mes durante el año. Como se reciben y pagan esos bienes, esos envíos específicos están cerrados, mientras que las partes restantes de la orden de compra se consideran artículos abiertos.
Las empresas también enumerarán cualquier elemento ordenado por clientes que aún no se hayan procesado y enviado como obolígrafo. En este escenario, si un cliente de un club de lectura ordena tres libros y solo dos se envían debido a un pedido en el libro restante, ese tercer libro se considera un artículo abierto. Una vez que el club recibe copias de ese tercer libro y completa el pedido del cliente, ese libro pasa de ser un artículo abierto a una transacción establecida o cerrada, ya que el pedido original realizado por el cliente ahora está completo o realizado.