Co to jest otwarty element?

W rachunkowości otwarta pozycja odnosi się do pewnego rodzaju obciążenia lub kredytu, który jest obecnie nieuregulowany i nie został zapłacony ani zastosowany. Takie podejście jest często stosowane zarówno w rachunkowości gospodarstw domowych, jak i przedsiębiorstw, aby śledzić dowolną działalność finansową zarządzaną przez pewien okres czasu. Po uznaniu działania za rozliczone w całości i pojawieniu się odpowiednich zapisów w ewidencji księgowej, działanie uznaje się za transakcję zamkniętą.

Jedną z zalet otwartej pozycji jest to, że proces stosunkowo ułatwia śledzenie postępów w różnych opłatach lub kredytach. Zazwyczaj elementy tego typu są przetwarzane w budżecie operacyjnym domu lub firmy, z konkretnymi prognozami tego, jaki rodzaj działalności ma się odbywać w danym elemencie w dłuższym okresie. Zauważając, że opłata lub kredyt są otwarte w księdze rachunkowej, zawsze można poznać aktualny status pozycji i mieć świadomość, jakie kroki należy podjąć, aby przenieść pozycję bliżej do rozwiązania jako zamkniętej lub rozliczonej transakcja.

W przypadku firm jeden z najczęstszych przykładów otwartego produktu dotyczy zamówienia. To zamówienie może mieć strukturę umożliwiającą natychmiastowy zakup wszystkich pozycji zawartych w zamówieniu lub umożliwić stopniowe wypełnienie tego zamówienia przez dostawcę w określonym czasie. Takie podejście ułatwia emitentowi kontrolę kosztów i utrzymanie niskiego poziomu zapasów. Na przykład zamówienie może obejmować okres roku i określać, że pewna ilość produktu zostanie dostarczona do ostatniego dnia kalendarzowego każdego miesiąca w ciągu roku. Ponieważ towary te są odbierane i opłacane, te konkretne przesyłki są zamykane, a pozostałe części zamówienia są uważane za otwarte.

Firmy będą także wymieniać wszystkie przedmioty zamówione przez klientów, które nie zostały jeszcze przetworzone i wysłane jako otwarte. W tym scenariuszu, jeśli klient klubu książki zamówi trzy książki, a tylko dwie zostaną wysłane z powodu zaległości w pozostałej książce, ta trzecia książka jest uważana za pozycję otwartą. Gdy klub otrzyma kopie tej trzeciej książki i zrealizuje zamówienie klienta, książka ta przechodzi z pozycji otwartej do rozliczonej lub zamkniętej transakcji, ponieważ oryginalne zamówienie złożone przez klienta jest teraz kompletne lub zrealizowane.