Was ist ein offener Posten?
In der Buchhaltung bezieht sich ein offener Posten auf eine Art von Belastung oder Gutschrift, die derzeit aussteht und nicht bezahlt oder angewendet wurde. Dieser Ansatz wird häufig sowohl in der Haushalts- als auch in der Unternehmensbuchhaltung verwendet, um alle Finanzaktivitäten zu verfolgen, die über einen bestimmten Zeitraum verwaltet werden. Sobald die Aktivität als vollständig abgerechnet gilt und die entsprechenden Buchungen in den Buchhaltungsunterlagen vorgenommen wurden, wird die Aktivität als abgeschlossener Vorgang betrachtet.
Einer der Vorteile des offenen Postens ist, dass der Prozess es relativ einfach macht, die Fortschritte bei verschiedenen Belastungen oder Gutschriften zu verfolgen. In der Regel werden Elemente dieses Typs in ein Haushalts- oder Geschäftsbetriebsbudget eingearbeitet, mit spezifischen Projektionen darüber, welche Art von Aktivität mit dem Element über einen längeren Zeitraum stattfinden soll. Durch die Feststellung, dass die Belastung oder Gutschrift im Buchhaltungs-Ledger offen ist, ist es möglich, immer den aktuellen Status des Postens zu kennen und zu wissen, welche Schritte als Nächstes unternommen werden müssen, um den Posten näher an die Auflösung als geschlossen oder erledigt zu bringen Transaktion.
Bei Unternehmen hat eines der häufigsten Beispiele für einen offenen Posten mit einer Bestellung zu tun. Diese Bestellung kann so strukturiert sein, dass alle in der Bestellung enthaltenen Artikel sofort gekauft werden können, oder dass ein Verkäufer diese Bestellung über einen bestimmten Zeitraum inkrementell ausführen kann. Dieser Ansatz erleichtert es dem emittierenden Unternehmen, die Kosten zu kontrollieren und die Lagerbestände niedrig zu halten. Beispielsweise kann eine Bestellung den Zeitraum eines Jahres abdecken und festlegen, dass eine bestimmte Menge eines Produkts am letzten Kalendertag eines jeden Monats während des Jahres geliefert wird. Wenn diese Waren empfangen und bezahlt werden, werden diese spezifischen Sendungen geschlossen, während die verbleibenden Teile der Bestellung als offene Posten betrachtet werden.
Unternehmen listen auch alle Artikel auf, die von Kunden bestellt wurden, die noch nicht bearbeitet und als offen versendet wurden. In diesem Szenario wird das dritte Buch als offener Posten betrachtet, wenn ein Kunde eines Buchclubs drei Bücher bestellt und aufgrund eines Rückstands beim verbleibenden Buch nur zwei Bücher versendet werden. Sobald der Club Kopien dieses dritten Buches erhält und die Kundenbestellung abschließt, geht dieses Buch von einem offenen Posten zu einer abgewickelten oder abgeschlossenen Transaktion über, da die ursprüngliche Bestellung des Kunden nun abgeschlossen oder erfüllt ist.