Qu'est-ce qu'un article ouvert?
En comptabilité, un article ouvert fait référence à un certain type de charge ou de crédit actuellement en cours et n'a pas été payé ou appliqué. Cette approche est souvent utilisée dans la comptabilité des ménages et des entreprises pour suivre toute activité financière gérée sur une période de temps. Une fois que l'activité est considérée comme réglée en totalité et que les affectations appropriées se sont produites dans les dossiers comptables, l'activité est considérée comme une transaction fermée.
L'un des avantages de l'élément ouvert est que le processus facilite le suivi des progrès effectués sur divers frais ou crédits. En règle générale, les éléments de ce type sont transformés dans un budget opérationnel à domicile ou à l'entreprise, avec des projections spécifiques du type d'activité qui doit avoir lieu avec l'article sur une période prolongée. En notant que les frais ou le crédit comme étant ouverts dans le grand livre comptable, il est possible de toujours connaître l'état actuel de l'article et de savoir quelles mesures doivent être prises ensuite afin de déplacer l'article Cperdant à la résolution en tant que transaction fermée ou réglée.
avec les entreprises, l'un des exemples les plus courants d'un article ouvert a à voir avec un bon de commande. Cette commande peut être structurée pour prévoir l'achat immédiat de tous les articles inclus dans la commande, ou permettre le remplissage incrémentiel de cette commande par un fournisseur sur une période de temps spécifiée. Cette approche permet à l'entreprise émettrice de contrôler plus facilement les coûts et de maintenir les stocks bas. Par exemple, un bon de commande peut couvrir la période d'une année et stipuler qu'une certaine quantité de produit soit livrée par le dernier jour civil de chaque mois au cours de l'année. Au fur et à mesure que ces marchandises sont reçues et payées, ces expéditions spécifiques sont fermées, tandis que les parties restantes du bon de commande sont considérées comme des articles ouverts.
Les entreprises énuméreront également tous les articles commandés par des clients qui n'ont pas encore été traités et expédiés comme ostylo. Dans ce scénario, si un client d'un club de lecture commande trois livres et seulement deux sont expédiés en raison d'une commande en arrière sur le livre restant, ce troisième livre est considéré comme un article ouvert. Une fois que le club reçoit des copies de ce troisième livre et terminé la commande du client, ce livre passe d'un élément ouvert à une transaction réglée ou fermée, car la commande d'origine passée par le client est désormais complète ou remplie.