Qu'est-ce qu'un élément ouvert?
En comptabilité, un poste non soldé fait référence à un type de charge ou de crédit qui est actuellement impayé et qui n'a pas été payé ou appliqué. Cette approche est souvent utilisée dans la comptabilité des ménages et des entreprises pour suivre toute activité financière gérée sur une période donnée. Une fois que l'activité est considérée comme entièrement réglée et que les écritures appropriées ont été enregistrées dans les livres comptables, l'activité est considérée comme une transaction clôturée.
L'un des avantages du poste non soldé est que le processus facilite relativement le suivi des progrès réalisés pour diverses charges ou crédits. Généralement, les éléments de ce type sont intégrés dans un budget opérationnel de maison ou d'entreprise, avec des projections spécifiques du type d'activité devant avoir lieu avec l'élément sur une période prolongée. En notant que la charge ou le crédit est ouvert dans le livre de la comptabilité, il est possible de toujours connaître le statut actuel de l'article et de savoir quelles étapes doivent être suivies pour que l'élément soit plus proche de la résolution en tant que solde ou règlement transaction.
Dans le cas des entreprises, l’un des exemples les plus courants d’éléments ouverts concerne les commandes. Cette commande peut être structurée de manière à permettre l’achat immédiat de tous les articles inclus dans la commande ou à permettre le remplissage incrémentiel de cette commande par un fournisseur sur une période spécifiée. Cette approche permet à la société émettrice de contrôler plus facilement les coûts et de maintenir les stocks à un niveau bas. Par exemple, un bon de commande peut couvrir la période d’une année et stipuler qu’une certaine quantité d’un produit doit être livrée au plus tard le dernier jour civil de chaque mois de l’année. Au fur et à mesure que ces marchandises sont reçues et payées, ces envois spécifiques sont fermés, tandis que les parties restantes de la commande d'achat sont considérées comme des postes non soldés.
Les entreprises répertorieront également tous les articles commandés par les clients qui n’ont pas encore été traités et expédiés comme étant ouverts. Dans ce scénario, si un client d'un club de lecture commande trois livres et que deux seulement sont expédiés en raison d'une commande en attente sur le livre restant, ce troisième livre est considéré comme un article non soldé. Une fois que le club a reçu des copies de ce troisième livre et a achevé la commande du client, celui-ci passe d'un article ouvert à une transaction réglée ou fermée, puisque la commande originale passée par le client est maintenant terminée ou remplie.