Co je to otevřená položka?

V účetnictví se otevřená položka týká určitého typu poplatku nebo kreditu, který je v současné době nesplacený a nebyl placen ani nepoužíván. Tento přístup se často používá v domácnosti i obchodního účetnictví ke sledování jakékoli finanční činnosti, která je spravována po určitou dobu. Jakmile je činnost považována za urovnáno v plném rozsahu a v účetních záznamech došlo k příslušným příspěvkům, aktivita se považuje za uzavřenou transakci. Položky tohoto typu se obvykle zpracovávají do domácího nebo obchodního provozního rozpočtu, se specifickými projekcemi, jaký typ činnosti má probíhat s položkou po delší dobu. Tím, že zaznamenáte poplatek nebo kredit jako otevřený v účetní knize, je možné vždy znát aktuální stav položky a být si vědom toho, jaké kroky musí být provedeny další, aby bylo možné přesunout položku CLoser k usnesení jako uzavřená nebo usazená transakce.

S podniky se jeden z běžnějších příkladů otevřené položky souvisí s nákupní objednávkou. Tato objednávka může být strukturována tak, aby zajistila okamžitý nákup všech položek zahrnutých do objednávky, nebo umožňuje přírůstkové vyplňování tohoto příkazu dodavatelem po určitou dobu. Tento přístup usnadňuje vydávající společnosti kontrolu nákladů a udržování nízkých zásob. Například objednávka může pokrýt období roku a stanoví, že určité množství produktu bylo dodáno do posledního kalendářního dne každého měsíce během roku. Vzhledem k tomu, že toto zboží je přijímáno a zaplaceno, jsou tyto konkrétní zásilky uzavřeny, zatímco zbývající části objednávky se považují za otevřené položky.

Podniky také uvádějí všechny položky objednané zákazníky, které dosud nebyly zpracovány a odeslány jako Opero. V tomto scénáři, pokud zákazník knižního klubu objedná tři knihy a pouze dva jsou odeslány kvůli backorder ve zbývající knize, tato třetí kniha je považována za otevřenou položku. Jakmile klub obdrží kopie této třetí knihy a dokončí objednávku zákazníka, tato kniha se přesune z otevřené položky na usazenou nebo uzavřenou transakci, protože původní objednávka zadaná zákazníkem je nyní dokončena nebo splněna.