Co je otevřená položka?

V účetnictví se otevřená položka vztahuje na nějaký typ poplatku nebo kreditu, který je v současné době nesplacený a nebyl zaplacen ani použit. Tento přístup se často používá jak v účetnictví domácnosti, tak v podnikovém účetnictví ke sledování jakékoli finanční činnosti, která je řízena po určitou dobu. Jakmile je činnost považována za zcela vypořádanou a v účetních záznamech došlo k příslušnému zaúčtování, považuje se za uzavřenou transakci.

Jednou z výhod otevřené položky je, že tento proces umožňuje relativně snadno sledovat pokrok dosažený v různých poplatcích nebo kreditech. Typicky jsou položky tohoto typu zpracovávány do provozního rozpočtu pro domácnosti nebo firmy, s konkrétními projekcemi toho, jaký typ činnosti se má s položkou uskutečnit po delší časové období. Zaznamenáním poplatku nebo kreditu jako otevřeného v účetní knize je možné vždy znát aktuální stav položky a být si vědomi toho, jaké kroky je třeba podniknout dále, aby se položka přiblížila k řešení jako uzavřená nebo vypořádaná transakce.

U podniků je jedním z běžnějších příkladů otevřené položky spojen s objednávkou. Tato objednávka může být strukturována tak, aby umožňovala okamžitý nákup všech položek zahrnutých v objednávce, nebo aby umožňovala postupné vyplnění této objednávky prodejcem po stanovenou dobu. Tento přístup usnadňuje vydávající společnosti kontrolu nákladů a udržování nízkých zásob. Například objednávka může pokrývat období roku a stanoví, že určité množství produktu bude dodáno do posledního kalendářního dne každého měsíce během roku. Vzhledem k tomu, že je toto zboží přijato a zaplaceno, jsou tyto konkrétní zásilky uzavřeny, zatímco zbývající části objednávky jsou považovány za otevřené položky.

Podniky také uvedou všechny položky objednané zákazníky, které dosud nebyly zpracovány a odeslány, jako otevřené. V tomto scénáři, pokud si zákazník knihkupectví objedná tři knihy a pouze dvě jsou odeslány kvůli nevyřízené objednávce na zbývající knihu, považuje se tato třetí kniha za otevřenou položku. Jakmile klub obdrží kopie třetí knihy a dokončí objednávku zákazníka, přechází tato kniha z otevřené položky na vypořádanou nebo uzavřenou transakci, protože původní objednávka zadaná zákazníkem je nyní úplná nebo splněná.