Hva er en åpen vare?

I regnskap refererer en åpen vare til en slags kostnad eller kreditt som for øyeblikket er utestående og ikke har blitt betalt eller anvendt.Denne tilnærmingen brukes ofte i både husholdnings- og forretningsregnskap for å spore enhver økonomisk aktivitet som styres over en periode.Når aktiviteten er ansett for å bli avgjort i sin helhet og de aktuelle innleggene har skjedd i regnskapsregistrene, regnes aktiviteten som en lukket transaksjon.

En av fordelene med det åpne elementet er at prosessen gjør det relativt enkelt å spore fremskrittlaget på forskjellige kostnader eller studiepoeng.Vanligvis blir det arbeidet med denne typen til et driftsbudsjett for hjem eller forretning, med spesifikke anslag på hvilken type aktivitet som skal finne sted med varen over en lengre periode.Ved å legge merke til kostnaden eller kreditten som åpen i regnskapsboken, er det mulig å alltid kjenne gjeldende status for varen og være klar over hvilke trinn som må tas deretter for å flytte varen nærmere oppløsningen som en lukket eller avgjorttransaksjon.

Med bedrifter har et av de mer vanlige eksemplene på en åpen vare å gjøre med en innkjøpsordre.Denne ordren kan være strukturert for å sørge for øyeblikkelig kjøp av alle varer som er inkludert i ordren, eller tillate trinnvis fylling av den ordren av en leverandør over en spesifikk tidsperiode.Denne tilnærmingen gjør det lettere for det utstedende selskapet å kontrollere kostnadene og holde varelager lave.For eksempel kan en innkjøpsordre dekke perioden på et år, og bestemme at en viss mengde av et produkt leveres innen den siste kalenderdagen i hver måned i løpet av året.Ettersom disse varene blir mottatt og betalt for, er de spesifikke forsendelsene stengt, mens de gjenværende delene av innkjøpsordren anses som åpne varer.

Bedrifter vil også liste opp alle varer som er bestilt av kunder som ennå ikke er behandlet og sendt som åpne.I dette scenariet, hvis en kunde av en bokklubb bestiller tre bøker og bare to blir sendt på grunn av en bakorder på den gjenværende boken, regnes den tredje boken som et åpent element.Når klubben mottar kopier av den tredje boken og fullfører kundebestillingen, beveger den boken seg fra å være en åpen vare til å være en avgjort eller lukket transaksjon, siden den opprinnelige ordren som kunden nå er fullført eller oppfylt.