Hva er en åpen gjenstand?

I regnskap refererer en åpen vare til en eller annen type belastning eller kreditt som for øyeblikket er utestående og som ikke er betalt eller anvendt. Denne tilnærmingen brukes ofte i både husholdnings- og forretningsregnskap for å spore all økonomisk aktivitet som styres over en periode. Når aktiviteten anses for å være avviklet i sin helhet og de aktuelle innleggene har skjedd i regnskapsmaterialet, anses aktiviteten som en lukket transaksjon.

En av fordelene med den åpne varen er at prosessen gjør det relativt enkelt å spore fremdriften som gjøres på forskjellige kostnader eller kreditter. Vanligvis blir elementer av denne typen jobbet inn i et driftsbudsjett for hjem eller virksomhet, med spesifikke anslag på hvilken type aktivitet som skal foregå med varen over en lengre periode. Ved å notere at belastningen eller kreditten er åpen i regnskapshovedboken, er det mulig å alltid vite den aktuelle statusen til varen og være klar over hvilke skritt som må tas for å flytte varen nærmere oppløsningen som en lukket eller avgjort transaksjon.

For bedrifter har et av de mer vanlige eksemplene på en åpen vare å gjøre med en innkjøpsordre. Denne bestillingen kan være strukturert for å sørge for øyeblikkelig kjøp av alle varene som er inkludert i bestillingen, eller gi mulighet for en gradvis utfylling av den ordren av en leverandør over en spesifikk tidsperiode. Denne tilnærmingen gjør det lettere for det utstedende selskapet å kontrollere kostnadene og holde varebeholdningene lave. For eksempel kan en innkjøpsordre dekke perioden for et år, og bestemme at en viss mengde av et produkt blir levert innen den siste kalenderdagen i hver måned i løpet av året. Når disse varene blir mottatt og betalt, blir de spesifikke forsendelsene stengt, mens de resterende delene av innkjøpsordren betraktes som åpne varer.

Virksomheter vil også liste opp varer som er bestilt av kunder som ennå ikke er behandlet og sendt som åpne. I dette scenariet, hvis en kunde hos en bokklubb bestiller tre bøker og bare to blir sendt på grunn av en restordre på den gjenværende boken, blir den tredje boken betraktet som en åpen gjenstand. Når klubben mottar kopier av den tredje boken og fullfører kundeordren, går den boken fra å være en åpen vare til å være en avgjort eller lukket transaksjon, siden den opprinnelige ordren som er lagt inn av kunden nå er fullført eller oppfylt.