Vad är en öppen artikel?

I redovisning avser en öppen artikel någon typ av avgift eller kredit som för närvarande är utestående och inte har betalats eller tillämpats. Detta tillvägagångssätt används ofta i både hushålls- och affärsredovisning för att spåra all ekonomisk aktivitet som hanteras under en tidsperiod. När aktiviteten anses vara avgjort i sin helhet och lämpliga inlägg har inträffat i redovisningsregisteren, betraktas aktiviteten som en stängd transaktion.

En av fördelarna med den öppna objektet är att processen gör det relativt enkelt att spåra framsteg på olika avgifter eller krediter. Vanligtvis bearbetas artiklar av denna typ till en driftsbudget för hem eller affärer, med specifika prognoser av vilken typ av aktivitet som ska ske med föremålet under en längre tid. Genom att notera avgiften eller krediten som öppen i bokföringsboken är det möjligt att alltid veta den aktuella statusen för objektet och vara medveten om vilka åtgärder som måste vidtas nästa för att flytta objektet CFörlorare till upplösning som en stängd eller avgjort transaktion.

Med företag har ett av de vanligaste exemplen på en öppen artikel att göra med en inköpsorder. Den beställningen kan vara strukturerad för att tillhandahålla omedelbart köp av alla artiklar som ingår i beställningen, eller möjliggöra en inkrementell fyllning av den beställningen av en leverantör under en viss tidsperiod. Detta tillvägagångssätt gör det lättare för det utfärdande företaget att kontrollera kostnaderna och hålla varulager låga. Till exempel kan en inköpsorder täcka perioden på ett år och föreskriva att en viss mängd av en produkt levereras med den sista kalenderdagen i varje månad under året. När dessa varor tas emot och betalas för, är de specifika transporterna stängda, medan de återstående delarna av inköpsordern betraktas som öppna föremål.

Företag kommer också att lista alla artiklar som beställts av kunder som ännu inte har behandlats och skickats som Openna. I det här scenariot, om en kund hos en bokklubb beställer tre böcker och endast två skickas på grund av en omform på den återstående boken, betraktas den tredje boken som en öppen artikel. När klubben har fått kopior av den tredje boken och slutfört kundordern, går den boken från att vara en öppen artikel till att vara en avgjort eller stängd transaktion, eftersom den ursprungliga beställningen som gjorts av kunden nu är klar eller uppfylld.