プロフォーマインボイスとは何ですか？

ラテン語では、プロフォーマは「形式の問題として」を意味します。 この用語はさまざまな業界で使用されており、商品またはサービスが販売されている場合はいつでも、見積請求書を使用できます。 実際の販売が行われる前に提示されるため、公式の請求書とはみなされません。 むしろ、買い手と売り手の間の合意として使用されることが多く、買い手は特定の価格で売り手からアイテムまたはサービスを購入することに同意します。 通常、このタイプの請求書に関する情報は、取引が確認された後の商業用請求書と同じですが、詳細が変更される場合があります。

通常、標準的な請求書には、買い手と売り手の両方の日付、名前、連絡先情報が含まれています。 また、販売されているアイテムまたはサービスの単位あたりの価格、それぞれの説明、および合計価格も分析します。 支払い方法やアイテムまたはサービスの配達日などの追加の関連詳細も、商業請求書に記載されていることがよくあります。 通常、見積請求書にはこの情報がすべて含まれますが、場合によっては、取引が完了する前に価格が変わる場合があります。 一部の企業は、最初はより一般的なフォームのみを提供します。その場合、販売の実際の詳細は、販売が行われた後にのみ記入されます。

すべての人がプロフォーマインボイスを使用することを選択するわけではありませんが、誤解を防ぐために、販売が完了する前に推奨されることがよくあります。 多くの詳細が含まれているため、通常は引用よりも望ましいと考えられています。 フォームの価格だけでなく、配達日や支払条件などのその他の関連する詳細情報も明記されているため、どちらにも不思議はありません。 一度に大量の製品を購入している、またはおそらく資金調達が必要な多くの人々は、正式な取引の前にプロフォーマインボイスを見るように要求します。

プロフォーマインボイスは公式と見なされることはめったにありませんが、利用可能な標準の商用インボイスがない場合に受け入れられることがあります。 サービスが完了する前、または製品が出荷される前に前払いを受けるために発行される場合があります。 いずれの場合も、通常、取引の詳細の大部分が知られ、両当事者によって合意されるまで発行されません。 一般に、公式の商業請求書が作成されるまで、買掛金または売掛金のいずれにも記録されません。