Pro Forma Invoiceとは何ですか？

ラテン語では、プロフォーマは「形の問題」を意味します。この用語はさまざまな業界で使用されており、いつでも商品やサービスが販売される場合は、プロフォーマ請求書を使用する場合があります。実際の販売が行われる前に提示されるため、公式の請求書とは見なされません。むしろ、買い手と売り手との間の契約としてよく使用されます。この契約では、買い手が指定された価格で売り手からアイテムまたはサービスを購入することに同意します。このタイプの請求書に関する情報は、通常、トランザクションが確認された後の商業請求書と同じですが、いくつかの詳細が変更される場合があります。

通常、標準の請求書には、通常、買い手と売り手の両方の日付、名前、連絡先情報が含まれます。また、販売されているアイテムまたはサービスの単位あたりの価格、それぞれの説明、および合計価格も分解します。支払い方法やアイテムまたはサービスが配信される日付などの追加の関連する詳細も、多くの場合コマーシャルにあります声。通常、Pro Formaの請求書にはこのすべての情報が含まれますが、場合によっては、取引が完了する前に価格が変更される場合があります。一部の企業は、最初はより一般的なフォームを提供するだけです。その場合、販売の実際の詳細は、発生した後にのみ記入されます。

誰もがProフォーマの請求書を使用することを選択したわけではありませんが、誤解を防ぐために、販売が完了する前に推奨されることがよくあります。非常に多くの詳細が含まれているため、通常、見積もりよりも望ましいと見なされます。フォームの価格だけでなく、配達日や支払い条件などの他の適切な詳細が綴られているため、どちらの側にも驚きがないようになります。大量の製品を一度に購入している、またはおそらく資金調達が必要な多くの人々は、公式取引の前にプロフォーマの請求書を見るように要求します。

プロフォーマ請求書はめったにconではありません公式の役人は、利用可能な標準的な商業請求書がない場合に受け入れられることがあります。サービスが完了するか、製品が出荷される前に前払いを受けるために発行される場合があります。いずれにせよ、取引の詳細の大部分が両当事者によって既知および合意されるまで、それは通常発行されません。一般に、公式の商業請求書が開発されるまで、どちらの口座にも支払われるか、売掛金は何も記録されていません。