Wie fülle ich eine Zahlungsanweisung aus?
Wenn Sie eine Zahlungsanweisung ausfüllen müssen, ist der Vorgang in der Regel sehr einfach. Normalerweise müssen Sie eine Zahlungsanweisung mit dem vollständigen Namen der Person ausfüllen, der Sie sie geben, sowie mit Ihrem vollständigen Namen. Einige Zahlungsanweisungen enthalten Leerzeichen zur Angabe Ihrer Adresse und Telefonnummer sowie der des Empfängers. Sobald Sie der Zahlungsanweisung die erforderlichen Informationen hinzugefügt haben, müssen Sie diese in der Regel unterschreiben und von der Quittung für die Kopie entfernen, die als Nachweis dafür dient, dass Sie sie gekauft und an den Empfänger adressiert haben. Andere Zahlungsanweisungen können jedoch Quittungen aufweisen, die sich von der Seite lösen.
Einer der wichtigsten Aspekte beim Ausfüllen einer Zahlungsanweisung ist das sofortige Ausfüllen. Sie können eine Zahlungsanweisung, die Sie nach Hause gekauft haben, mit nach Hause nehmen, bevor Sie sie abschließen. Dies kann jedoch riskant sein. Wenn Sie eine leere Zahlungsanweisung verlieren, kann jeder, der sie findet, sie einlösen und verwenden. Aus diesem Grund ist eine leere Zahlungsanweisung mit Bargeld vergleichbar. Wenn Sie die Informationen, die Sie für die Zahlungsanweisung benötigen, beim Kauf mitnehmen, können Sie sich vor Verlust schützen.
Nach dem Kauf einer Zahlungsanweisung müssen Sie in der Regel die Felder auf der Vorderseite ausfüllen. Die Informationen, die Sie bereitstellen müssen, können jedoch von der Art der von Ihnen gekauften Zahlungsanweisung abhängen. Einige Zahlungsanweisungen enthalten detaillierte Abschnitte auf der Vorderseite. Um eine Zahlungsanweisung mit detaillierten Abschnitten auszufüllen, müssen Sie in der Regel Ihren vollständigen Namen und Ihre vollständige Adresse angeben. Möglicherweise müssen Sie die gleichen Informationen auch im Abschnitt des Empfängers angeben.
Bei einigen Zahlungsanweisungen müssen Sie nur eine minimale Menge an Informationen angeben, um sie für die Einlösung vorzubereiten. Beispielsweise müssen Sie möglicherweise nur den Namen der Person, an die Sie die Zahlungsanweisung senden, und gegebenenfalls Ihren eigenen Namen eingeben. Sie müssen es dann unterschreiben.
In einigen Fällen möchten Sie möglicherweise Identifizierungsinformationen in eine Zahlungsanweisung einfügen, bevor Sie sie senden oder an den Empfänger weitergeben. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise eine Kontonummer hinzufügen, damit der Empfänger die Zahlung auf Ihr Konto anwenden kann. Einige Zahlungsanweisungen haben spezielle Notizabschnitte, in denen Sie Ihre Kontonummern aufzeichnen können, andere nicht. Wenn Ihre nicht über eine Notizzeile verfügt, die Sie für eine Kontonummer verwenden können, können Sie diese stattdessen über oder unter Ihren Namen schreiben.
Vielen Zahlungsanweisungen sind Kopienbelege beigefügt. Wenn Sie eine Zahlungsanweisung ausfüllen, werden auf der Quittung für die Kopie die gleichen Informationen angegeben. Wenn Sie mit dem Ausfüllen der Zahlungsanweisung fertig sind, können Sie die Quittung normalerweise abreißen und für Ihre Unterlagen aufbewahren. Einige haben möglicherweise Belege, die Sie von der Seite abreißen, nachdem Sie Ihren Namen und den Ihres Empfängers hinzugefügt haben. Es ist immer wichtig, den Zahlungsanweisungsbeleg nicht zu verlieren, da Sie ihn benötigen, falls die Zahlungsanweisung verloren geht oder gestohlen wird.