Como preencher uma ordem de pagamento?
Quando você precisa preencher uma ordem de pagamento, o processo geralmente é muito simples. Normalmente, você precisará preencher uma ordem de pagamento com o nome completo da pessoa a quem será entregue e o seu nome completo. Alguns pedidos de dinheiro têm espaços em branco para fornecer seu endereço e número de telefone, assim como os do destinatário. Depois de adicionar as informações necessárias à ordem de pagamento, você normalmente precisa assiná-las e desanexá-las do recibo de cópia carbono que serve como prova de que você as comprou e as endereçou ao destinatário. Outras ordens de pagamento podem ter recibos que se destacam pela lateral, no entanto.
Uma das partes mais importantes do preenchimento de uma ordem de pagamento é preenchê-la imediatamente. Você pode levar consigo uma ordem de pagamento que compra em casa antes de concluí-la, mas isso pode ser arriscado. Se você perder uma ordem de pagamento em branco, qualquer pessoa que a encontrar poderá descontá-la e usá-la. Como tal, uma ordem de pagamento em branco é semelhante a dinheiro. Levar as informações necessárias para fazer o pedido com dinheiro ao comprá-lo pode ajudá-lo a se proteger no caso de perdê-lo.
Depois de comprar uma ordem de pagamento, você normalmente precisará preencher os espaços em branco na frente. As informações que você precisará fornecer podem depender do tipo de ordem de pagamento que você compra. Algumas ordens de pagamento têm seções detalhadas para serem concluídas na frente. Para preencher uma ordem de pagamento que possui seções detalhadas, você geralmente precisará fornecer seu nome e endereço completos. Talvez você precise fornecer as mesmas informações na seção do destinatário.
Algumas ordens de pagamento exigem apenas que você forneça uma quantidade mínima de informações para prepará-las para receber dinheiro. Por exemplo, você pode ter apenas que escrever o nome da pessoa a quem você está dando a ordem de pagamento e seu próprio nome, onde indicado. Você terá que assinar.
Em alguns casos, convém colocar as informações de identificação em uma ordem de pagamento antes de enviá-las ou entregá-las ao destinatário. Por exemplo, você pode adicionar um número de conta para ajudar o destinatário a aplicar o pagamento à sua conta. Alguns pedidos de dinheiro têm seções especiais de notas que você pode usar para registrar os números de sua conta, enquanto outros não. Se o seu não tiver uma linha de memorando que você possa usar para um número de conta, escreva-a acima ou abaixo do seu nome.
Muitas ordens de pagamento têm recibos de cópias em anexo. À medida que você preenche uma ordem de pagamento, o recibo da cópia carbono é preenchido com as mesmas informações. Quando terminar de preencher a ordem de pagamento, geralmente você pode rasgar o recibo e mantê-lo em seus registros. Alguns podem ter recibos retirados do lado depois de adicionar o seu nome e o do destinatário. É sempre importante evitar a perda do recebimento da ordem de pagamento, pois você será necessário caso a ordem de pagamento seja perdida ou roubada.