Hva er en omslagsnotat?

Et dekningsnotat er en juridisk uttalelse fra et forsikringsbyrå som viser at dekningen har startet selv om den forsikrede ikke har mottatt en formell forsikring ennå. Den fungerer som forsikringsbevis for tilfeller der dette er påkrevd, og fungerer også som en forsikring for den forsikrede. Når den formelle policyen kommer, vil den komme med ytterligere dokumentasjon for å erstatte følgebladet.

Et klassisk eksempel på en situasjon der en person kan trenge et følgebrev er i bilsalg. Det er lurt å forsikre en bil så snart avtalen er avsluttet, i tilfelle sjåføren skulle komme i en ulykke på vei hjem eller kort tid etter kjøpet. For sjåfører som har til hensikt å bruke lån for å finansiere kjøpet, vil långiveren vanligvis ikke gi et lån uten bevis på forsikring, og sjåføren må være i stand til å oppgi en følgeseddel for å vise at hun har sikret seg en forsikring. Forsikringsselskapet kan åpne en forsikring over telefon for å få dekket sjåføren før hun forlater partiet.

Forsikringsbrevet inneholder all grunnleggende forsikringsinformasjon, inkludert forsikredes navn, polisenummer og type forsikring. Den vil liste over eventuelle mottakere og inkluderer også kontaktinformasjon for forsikringsagenten og selskapet. Sjåfører kan føre forsider til politiet eller andre myndigheter som ber om forsikringsbevis, og skjemaet må aksepteres som et vanlig forsikringskort, så lenge dateringsinformasjonen indikerer at den er aktuell.

Forsikringsselskaper vil trykke utløpsdatoen på forsiden, vanligvis 15 dager etter at den er utstedt. Hvis den forsikrede velger å avvise eller kansellere forsikringen, vil hun ikke kunne bruke lappen til å feile kreve bevis på forsikring, da den vil være forbi utløpsdatoen. Å bruke en følgeseddel for en politikk som er kansellert er en form for forsikringssvindel og kan medføre juridiske straffer.

Forsikrede parter bør føre omslag, selv etter at de har mottatt sin formelle politikkinformasjon i tilfelle det vil være en tvist senere om dekningsstart. Forsikringsbrevet vil indikere datoen for at forsikringen ble trådt i kraft og kan være med på å avgjøre om en hendelse ble dekket av forsikringsselskapet. Gammel forsikringsdokumentasjon kan også være nyttig for å følge med på hvor mye som er brukt på forsikring over tid, eller for å sammenligne vilkår mellom nye og gamle forsikringer. Det er også mulig å be om en kopi i tilfelle en original blir mistet eller skadet.