Hvad er en omslagsnotat?
En omslagsnotat er en juridisk erklæring fra et forsikringsagentur, der viser, at dækningen er påbegyndt, selvom den forsikrede ikke har modtaget en formel politik endnu. Det tjener som bevis for forsikring for sager, hvor dette er påkrævet, og fungerer også som en forsikring for det forsikrede parti. Når den formelle politik ankommer, kommer den med yderligere dokumentation til at erstatte omslagsnotatet.
Et klassisk eksempel på en situation, hvor en person muligvis har brug for en omslagsnotat, er i bilsalg. Det er en god ide at sikre en bil, så snart aftalen er lukket, i tilfælde af at chaufføren kommer ind i en ulykke på vej hjem eller kort efter at have købt. For chauffører, der har til hensigt at bruge lån til finansiering af købet, giver långiveren normalt ikke et lån uden bevis for forsikring, og chaufføren skal være i stand til at give en omslagsnotat for at vise, at hun har sikret en politik. Forsikringsselskabet kan åbne en politik over telefonen for at få chaufføren dækket, før hun forlader partiet.
Covernoten indeholder alle de grundlæggende politiske oplysninger, herunder forsikredes navn, politiknummer og type politik. Det viser eventuelle modtagere og inkluderer også kontaktoplysninger til forsikringsagenten og virksomheden. Drivere kan bære dækningsnotater til at præsentere for politiet eller andre myndigheder, der anmoder om bevis for forsikring, og formularen skal accepteres som et almindeligt forsikringskort, så længe datingoplysningerne angiver, at de er aktuelle.
Forsikringsselskaber udskriver udløbsdatoen på omslagsnotatet, typisk 15 dage efter, at den er udstedt. Hvis den forsikrede part vælger at afvise eller annullere politikken, vil hun ikke være i stand til at bruge noten til fejlagtigt at kræve bevis for forsikring, da det vil være forbi udløbsdatoen. Brug af en omslagsnotat til en politik, der er annulleret, er en form for forsikringssvindel og kan pådrage sig juridiske sanktioner.
Forsikrede parter skal beholde deres dækningsnotater, selv efterModtagelse af deres formelle politiske oplysninger i tilfælde af, at der senere er en tvist om starten af dækningen. Forsikringsnotatet angiver den dato, som politikken blev effektiv, og kan hjælpe med at afgøre, om en begivenhed var dækket af forsikringsselskabet. Gammel forsikringsdokumentation kan også være nyttig til at holde styr på, hvor meget der er brugt på forsikring over tid, eller til at sammenligne vilkår mellem nye og gamle politikker. Det er også muligt at anmode om en duplikatkopi, hvis en original går tabt eller beskadiges.