Hvad er en dækningsnotat?

Et dækningsbrev er en juridisk erklæring fra et forsikringsagentur, der viser, at dækningen er påbegyndt, selvom den forsikrede ikke endnu har modtaget en formel forsikring. Det fungerer som bevis for forsikring i tilfælde, hvor dette er påkrævet, og fungerer også som en forsikring over for den forsikrede. Når den formelle politik ankommer, kommer den med yderligere dokumentation til udskiftning af forsiden.

Et klassisk eksempel på en situation, hvor en person muligvis har brug for en følgeseddel, er i bilsalget. Det er en god ide at forsikre en bil, så snart aftalen er lukket, i tilfælde af at chaufføren kommer i en ulykke på vej hjem eller kort efter at han har købt. For chauffører, der har til hensigt at bruge lån til at finansiere købet, giver långiveren normalt ikke et lån uden bevis for forsikring, og chaufføren bliver nødt til at være i stand til at fremlægge en forsvarsanvisning for at vise, at hun har sikret sig en politik. Forsikringsselskabet kan åbne en politik over telefonen for at få chaufføren dækket, før hun forlader partiet.

Forsidebeskyttelsen indeholder alle de grundlæggende forsikringsoplysninger, herunder forsikredes navn, forsikringsnummer og forsikringstype. Det viser en liste over eventuelle modtagere og inkluderer også kontaktoplysninger til forsikringsagenten og virksomheden. Chauffører kan bære forsidebeskeder, der skal fremlægges for politiet eller andre myndigheder, der anmoder om bevis for forsikring, og formularen skal accepteres som et almindeligt forsikringskort, så længe dateringsinformationen viser, at den er aktuel.

Forsikringsselskaber udskriver udløbsdatoen på forsiden, normalt 15 dage efter udstedelsen. Hvis den forsikrede vælger at afvise eller annullere forsikringen, vil hun ikke være i stand til at bruge note til fejlagtigt at kræve bevis for forsikring, da det vil være forbi udløbsdatoen. Brug af en forside til en annulleret politik er en form for forsikringssvindel og kan medføre juridiske sanktioner.

Forsikrede parter bør opbevare deres dækningsskemaer, også efter at de har modtaget deres formelle politiske oplysninger, hvis der senere er en tvist om dækningens start. Forsikringsmeddelelsen angiver den dato, hvor politikken trådte i kraft, og kan hjælpe med at afgøre, om en begivenhed blev dækket af forsikringsselskabet. Gammel forsikringsdokumentation kan også være nyttig til at holde styr på, hvor meget der er brugt på forsikring over tid, eller til at sammenligne vilkår mellem nye og gamle forsikringer. Det er også muligt at anmode om en kopi af kopier i tilfælde af, at en original mistes eller beskadiges.