Hva er en donasjons kvittering?
En donasjonskvittering er et bevis på betaling for en donasjon til veldedighet. Hvis veldedigheten kvalifiserer for spesiell beskyttelse av skatten, kan kvitteringen brukes til å kreve fradrag på en selvangivelse. Veldedige gave regler for skatter kan være komplekse, og givere som har til hensikt å kreve skattefordeler kan være lurt å sjekke med en regnskapsfører før de gir donasjoner for å få mest mulig ut av veldedighetsdollar. Hvis det ikke blir gjort krav på en donasjon på skatter, er det ikke nødvendig å beholde kvitteringen med mindre giveren ønsker å ha bevis på donasjonen av en eller annen grunn.
Donasjonskvitteringen skal oppgi navn og kontaktinformasjon for veldedigheten. Det vil også gi informasjon om veldedighetens ideelle organisasjonsstatus, som giveren kan bruke for å avgjøre om hun kvalifiserer for skattefradrag. Dokumentet noterer datoen og beløpet for donasjonen og vil også omfatte eventuelle spesielle instruksjoner. Givere kan øremerke midler til spesifikke aktiviteter, for eksempel eller gi en donasjon i navnet til en annen person og be om å få et kort eller varsel sendt til den parten.
For skattemessige formål er en donasjonskvittering nødvendig for å kreve all veldedig donasjon. Skattytere bør lagre kvitteringene sine med annen skattedokumentasjon til vedtektsloven om å utfordre skatteerklæringen utløper. Hvis en kvittering er gitt i elektronisk form, kan giveren skrive ut en kopi, eller lage en digital kopi og beholde den på en harddisk for utskrift i fremtiden. Det er viktig å gå gjennom donasjonskvitteringen og korrigere eventuell feilaktig informasjon så raskt som mulig.
Noen ganger krever veldedige arrangementer og fondstasjoner donasjonskvitteringer for å gi fordeler for deltakerne. For eksempel kan en veldedighetsauksjon ha deltakere til å konkurrere mot hverandre for å se hvem som kan gi mest til veldedighet. Giveren med den største donasjonskvitteringen vil vinne en pris, men hun vil måtte produsere kvitteringen for å dokumentere omstendighetene til gaven slik at arrangørene kan bekrefte at den kvalifiserer. På samme måte kan det være nødvendig med kvitteringer for donasjon for å legge inn veldedighetsballer og andre arrangementer der inngangsprisen er en veldedig donasjon.
Donorer kan velge å beholde donasjonskvitteringer selv om de ikke krever dem på skatten hvis de vil ha dokumentasjon på hvordan de bruker sine veldedige dollar. Dette kan være viktig for planlegging av eiendommer, da det kan gjøre det mulig for de overlevende å bestemme hvordan inntektene til et eiendom skal fordeles til veldedighet på grunnlag av tidligere donasjonsmønstre. Det vil også hjelpe overlevende til å forstå hvorfor de kanskje får mindre enn de forventet, i et tilfelle hvor givere gir bort mesteparten av eiendelene til veldedighet før døden.