Vad är ett donationskvitto?
Ett donationskvitto är ett bevis på betalning för en donation till välgörenhet. Om välgörenheten kvalificerar sig för särskilda skatteskydd kan kvittot användas för att kräva avdrag för inkomstdeklaration. Regler för välgörenhetsgift för skatter kan vara komplexa, och givare som avser att kräva skatteförmåner kanske vill kolla med en revisor innan de gör donationer för att få ut mesta möjliga av sina välgörenhetsdollar. Om en donation inte kommer att krävas på skatter, finns det inget behov att behålla kvittot om inte givaren vill ha bevis på donationen av någon annan anledning.
Donatkvittot ska innehålla namn och kontaktinformation för välgörenheten. Det kommer också att ge information om välgörenhets ideella status, som givaren kan använda för att avgöra om hon är berättigad till skatteavdrag. Dokumentet anger datum och belopp på donationen och kommer också att innehålla särskilda anvisningar. Givare kan öronmärka medel för specifika aktiviteter, till exempel, eller göra en donation i namnet på en annan person och be om att få ett kort eller ett meddelande skickat till den parten.
För skatteändamål är ett donationskvitto nödvändigt för att kräva alla välgörenhetsdonationer. Skattebetalarna bör lagra sina kvitton med annan skattedokumentation tills lagstiftningen om begränsningar för utmanande skattedeklarationer löper ut. Om ett kvitto tillhandahålls i elektronisk form, kan givaren skriva ut en kopia eller göra en digital kopia och behålla den på en hårddisk för utskrift i framtiden. Det är viktigt att granska donationskvittot och korrigera all felaktig information så snabbt som möjligt.
Ibland kräver välgörenhetsevenemang och fonderna donationskvitton för att ge fördelarna för deltagarna. Till exempel kan en välgörenhetsauktion ha deltagare att tävla mot varandra för att se vem som kan ge mest för välgörenhet. Den givare som har det största donationskvittot skulle vinna ett pris, men hon kommer att behöva framställa kvittot för att dokumentera omständigheterna för gåvan så att arrangörerna kan bekräfta att det kvalificerar sig. Likaså kan donationskvitton behövas för att ange välgörenhetsbollar och andra evenemang där priset för inträde är en välgörenhetsgivande donation.
Donatorer kan välja att behålla donationskvitton även om de inte kräver dem på sina skatter om de vill ha dokumentation för hur de spenderar sina välgörenhetsdollar. Detta kan vara viktigt för fastighetsplanering, eftersom det kan göra det möjligt för de överlevande att bestämma hur man ska dela ut intäkterna från ett gods till välgörenhet på grundval av tidigare donationsmönster. Det kommer också att hjälpa de överlevande att förstå varför de kan få mindre än de förväntade sig, i ett fall där givarna lämnar bort huvuddelen av sina tillgångar till välgörenhet före döden.