Hvad er en donationskvittering?
En donationskvittering er et bevis på betaling for en donation til velgørenhed. Hvis velgørenhedsorganisationen er berettiget til særlig skattebeskyttelse, kan kvitteringen bruges til at kræve et fradrag på en selvangivelse. Regler for velgørende gave til skatter kan være komplekse, og donorer, der har til hensigt at kræve skattefordele, ønsker måske at tjekke med en revisor, inden de donerer for at få mest muligt ud af deres velgørenhedsdollar. Hvis der ikke kræves en donation på skatter, er det ikke nødvendigt at opbevare kvitteringen, medmindre donoren af en eller anden grund ønsker at have bevis for donationen.
Donkvitteringen skal indeholde navn og kontaktoplysninger til velgørenhedsorganisationen. Det giver også information om velgørenheds nonprofit-status, som donoren kan bruge til at afgøre, om hun er berettiget til skattefradrag. Dokumentet noterer datoen og beløbet for donationen og vil også indeholde eventuelle særlige instruktioner. Donorer kan øremærke midler til specifikke aktiviteter, for eksempel eller give en donation i navnet på en anden person og bede om at få et kort eller en anmeldelse sendt til den part.
Af skatteformål er en donationskvittering nødvendig for at kræve enhver velgørende donation. Skatteydere skal opbevare deres kvitteringer med anden skattedokumentation, indtil statutten for begrænsninger for udfordrende skatteangivelser udløber. Hvis der modtages en kvittering i elektronisk form, kan donoren udskrive en kopi eller lave en digital kopi og opbevare den på en harddisk til udskrivning i fremtiden. Det er vigtigt at gennemgå donationskvitteringen og korrigere eventuelle forkerte oplysninger så hurtigt som muligt.
Nogle gange kræver velgørende begivenheder og fund-drev donatkvitteringer for at give deltagerne fordele. For eksempel kan en velgørenhedsauktion have deltagere til at konkurrere mod hinanden for at se, hvem der kan yde mest til velgørenhed. Donoren med den største donationskvittering vinder en præmie, men hun bliver nødt til at fremlægge kvitteringen for at dokumentere omstændighederne ved gaven, så arrangørerne kan bekræfte, at den kvalificerer sig. Ligeledes kan donationskvitteringer være nødvendige for at komme ind i velgørenhedsbolde og andre begivenheder, hvor indgangsprisen er en velgørende donation.
Donorer kan vælge at beholde donationskvitteringer, selvom de ikke kræver dem på deres skatter, hvis de ønsker dokumentation for, hvordan de bruger deres velgørenhedsdollar. Dette kan være vigtigt for planlægning af ejendom, da det kan give overlevende mulighed for at beslutte, hvordan man udleverer provenuet fra et gods til velgørenhed på grundlag af tidligere donationsmønstre. Det vil også hjælpe de overlevende med at forstå, hvorfor de muligvis får mindre, end de forventede, i et tilfælde, hvor donorer giver størstedelen af deres aktiver til velgørenhed før døden.