Hvad er projektledelsesregnskab?
Projektledelsesregnskab sporer omkostningerne til specifikke forretningsprojekter eller processer. Denne type regnskab falder ind under den almindelige regnskabsmetode for jobordresomkostninger. Individuelle økonomiske rapporter leveret af projektledelsesregnskab indikerer, om projektet er på budgettet, har store omkostningsoverskridelser eller ikke opfylder andre økonomiske mål, der er sat af ledelsen.
Jobbestillingskostnader sporer alle omkostninger, der er forbundet med specifikke individuelle projekter. Virksomheder bruger projekter til at spore succes med individuelle aktiviteter i deres virksomhed. Disse projekter er ofte under ledelse af projektledere, der har brug for information om økonomiske resultater.
Virksomheder bruger jobbestillingskostnader for at spore direkte materialer, direkte arbejdskraft og produktionsomkostninger. Hver vare, der bruges i et projekt, har en specifik konto til hovedbogen. Revisorer registrerer omkostninger for hvert projekt, hver gang en vare bruges. De samlede omkostninger repræsenterer de aktuelle projektomkostninger.
Nogle virksomheder kan muligvis opdele omkostninger i kategorier for at forstå, hvilket område der er resultatet af omkostningsoverskridelser. F.eks. Når projekter falder bagefter, er det ofte nødvendigt med mere arbejdskraft for at bringe projektet igang. Revisorer vil derfor allokere mere direkte arbejdsomkostninger til projektet, hvilket øger de samlede samlede projektomkostninger.
Nogle få brancher er mere bemærkelsesværdige ved brug af projektledelsesregnskab, herunder byggeri, fremstilling og infrastrukturfirmaer. F.eks. Kan en producent af fly bruge et projektstyringsregnskabssystem, der er bygget på standardopgørelse af jobordre. Hvis virksomheden modtager særlige ordrer på fly, skal virksomheden oprette et separat regnskabssystem for hver specialordre. Alle omkostninger, der bruges til projektet, skal allokeres i overensstemmelse hermed. Manglende administrering af projektomkostninger vil sandsynligvis resultere i lavere fortjeneste, da flyfabrikanten muligvis ikke er i stand til at hæve prisen på sit oprindelige bud på projektet.
Projektledelsesregnskab er ofte modtagelige for svig og falske oplysninger. Virksomheder, der har flere projekter på gang på én gang, kan fordele omkostningerne fra det ene projekt til det næste. Dette gør det muligt for virksomheden at skifte omkostningsoverskridelser mellem forskellige projekter for at vise et overskud på et specifikt projekt. Dette repræsenterer svig, da hvert projekt vil have omkostninger forbundet med det, der ikke nøjagtigt afspejler materialerne eller arbejdet, der er brugt på projektet. Ledelsesgennemgang er ofte nødvendigt for at godkende ordrer på materialer eller arbejdskraft, hvilket kan hjælpe med at sikre, at projektledere ikke har det endelige indflydelse på at bestille varer til brug i projektet og forsøge at skjule omkostninger.