Che cos'è la contabilità per la gestione dei progetti?
La contabilità della gestione dei progetti tiene traccia dei costi per progetti o processi aziendali specifici. Questo tipo di contabilità rientra nel metodo standard di contabilità dei costi delle commesse. I singoli rapporti finanziari forniti dalla contabilità della gestione del progetto indicano se il progetto ha un budget limitato, ha grandi sovraccarichi di costi o non riesce a raggiungere altri obiettivi finanziari stabiliti dalla direzione.
Il costo degli ordini di lavoro tiene traccia di tutti i costi associati a singoli progetti specifici. Le aziende utilizzano i progetti per tracciare il successo delle singole attività nella propria azienda. Questi progetti sono spesso sotto la direzione di project manager che necessitano di informazioni sulle prestazioni finanziarie.
Le aziende utilizzano i costi delle commesse per tenere traccia dei materiali diretti, della manodopera diretta e delle spese generali di produzione. Ogni articolo utilizzato in un progetto ha un account specifico nella contabilità generale. I contabili registreranno i costi per ciascun progetto ogni volta che viene utilizzato un articolo. Il totale di questi costi rappresenta l'attuale costo del progetto.
Alcune aziende possono separare i costi in categorie per capire quale area è il risultato di sovraccarichi di costi. Ad esempio, quando i progetti restano indietro, spesso è necessaria più forza lavoro per rendere attuale il progetto. I contabili assegneranno quindi più costi diretti del lavoro al progetto, aumentando i costi complessivi complessivi del progetto.
Alcuni settori sono più noti per l'utilizzo della contabilità di gestione dei progetti, tra cui imprese di costruzione, produzione e infrastrutture. Ad esempio, un produttore di velivoli può utilizzare un sistema di contabilità per la gestione dei progetti basato sui costi standard delle commesse. Se la società accetta ordini speciali per velivoli, dovrà creare un sistema di contabilità separato per ciascun ordine speciale. Tutti i costi utilizzati per il progetto devono essere assegnati di conseguenza. La mancata gestione dei costi del progetto può comportare profitti inferiori, in quanto il produttore dell'aeromobile potrebbe non essere in grado di aumentare il prezzo sulla sua offerta iniziale per il progetto.
La contabilità della gestione del progetto è spesso suscettibile a frodi e informazioni false. Le aziende che hanno in corso più progetti contemporaneamente possono allocare i costi da un progetto al successivo. Ciò consente all'azienda di spostare i sovraccarichi di costi tra diversi progetti al fine di mostrare un profitto su un progetto specifico. Ciò rappresenta una frode, poiché ad ogni progetto saranno associati costi che non riflettono accuratamente i materiali o i lavori utilizzati nel progetto. La revisione della direzione è spesso necessaria per approvare gli ordini di materiali o manodopera, il che può aiutare a garantire che i project manager non abbiano l'ultima parola sull'ordinazione degli articoli da utilizzare nel progetto e sul tentativo di nascondere i costi.