Che cos'è la contabilità della gestione del progetto?
La contabilità della gestione del progetto tiene traccia dei costi per progetti o processi aziendali specifici.Questo tipo di contabilità rientra nel metodo di contabilità dei costi degli ordini di lavoro standard.Le relazioni finanziarie individuali fornite dalla contabilità della gestione del progetto indicano se il progetto è in budget, ha gravi sovraccarichi di costi o non riesce a raggiungere altri obiettivi finanziari stabiliti dalla direzione.
Ordine di lavoro Tracce dei costi di tutti i costi associati a specifici progetti individuali.Le aziende utilizzano progetti per tenere traccia del successo delle attività individuali nella propria azienda.Questi progetti sono spesso sotto la direzione dei project manager che necessitano di informazioni sulle prestazioni finanziarie.
Le aziende utilizzano i costi degli ordini di lavoro per tenere traccia dei materiali diretti, del lavoro diretto e delle spese generali di produzione.Ogni articolo utilizzato in un progetto ha un account specifico sul libro mastro generale.I contabili registreranno i costi per ogni progetto ogni volta che viene utilizzato un articolo.Il totale di questi costi rappresenta l'attuale costo del progetto.
Alcune aziende possono separare i costi in categorie per comprendere quale area è il risultato di un superamento dei costi.Ad esempio, quando i progetti rimangono indietro, è spesso necessaria una maggiore forza lavoro per portare il progetto.I contabili assegnano quindi più costi di manodopera diretta al progetto, aumentando i costi totali del progetto complessivi.
Alcuni settori sono più notevoli per l'utilizzo della contabilità della gestione del progetto, tra cui aziende di costruzione, produzione e infrastruttura.Ad esempio, un produttore di aeroplani può utilizzare un sistema di contabilità di gestione del progetto basato sui costi standard degli ordini di lavoro.Se la società prende ordini speciali per gli aeroplani, la società dovrà creare un sistema di contabilità separato per ciascun ordine speciale.Tutti i costi utilizzati nel progetto devono essere assegnati di conseguenza.La mancata gestione dei costi del progetto è probabile che comporti profitti più bassi, poiché il produttore dell'aereo potrebbe non essere in grado di aumentare il prezzo sulla sua offerta iniziale per il progetto. La contabilità della gestione del progetto è spesso suscettibile di frodi e informazioni false.Le aziende che hanno più progetti in corso contemporaneamente possono allocare i costi da un progetto all'altro.Ciò consente all'azienda di spostare i sovraccarichi di costi tra diversi progetti al fine di mostrare un profitto su un progetto specifico.Ciò rappresenta una frode, poiché ogni progetto avrà costi ad esso associati che non riflettono accuratamente i materiali o i lavori utilizzati nel progetto.La revisione della gestione è spesso necessaria per approvare gli ordini per materiali o manodopera, il che può aiutare a garantire che i project manager non abbiano l'ultima parola sull'ordinazione degli articoli da utilizzare sul progetto e tentare di nascondere i costi.