¿Qué es la contabilidad de gestión de proyectos?
La contabilidad de gestión de proyectos rastrea los costos para proyectos o procesos comerciales específicos. Este tipo de contabilidad se encuentra bajo el método de contabilidad de costos de orden de trabajo estándar. Los informes financieros individuales proporcionados por la contabilidad de gestión de proyectos indican si el proyecto está en presupuesto, tiene excesos de costos importantes o no cumple con otros objetivos financieros establecidos por la gerencia.
El costo de la orden de trabajo rastrea todos los costos asociados con proyectos individuales específicos. Las empresas utilizan proyectos para rastrear el éxito de las actividades individuales en su empresa. Estos proyectos a menudo están bajo la dirección de los gerentes de proyecto que necesitan información sobre el desempeño financiero.
Las empresas utilizan el costo de orden de trabajo para rastrear materiales directos, mano de obra directa y gastos generales de fabricación. Cada artículo utilizado en un proyecto tiene una cuenta específica en el libro mayor. Los contadores registrarán los costos para cada proyecto cada vez que se utilice un artículo. El total de estos costos representa el costo actual del proyecto.
algunos comLos panies pueden separar los costos en categorías para comprender qué área es el resultado de sobrecosto. Por ejemplo, cuando los proyectos se quedan atrás, a menudo es necesario más mano de obra para llevar el proyecto actual. Por lo tanto, los contadores asignarán más costos laborales directos al proyecto, aumentando los costos generales totales del proyecto.
Algunas industrias son más notables por utilizar la contabilidad de gestión de proyectos, incluidas las empresas de construcción, fabricación e infraestructura. Por ejemplo, un fabricante de aviones puede usar un sistema de contabilidad de gestión de proyectos basado en el costo estándar de pedidos de trabajo. Si la compañía recibe pedidos especiales para aviones, la compañía deberá crear un sistema de contabilidad separado para cada pedido especial. Todos los costos utilizados en el proyecto deben asignarse en consecuencia. Es probable que la falta de gestión de los costos del proyecto resulte en mayores ganancias, ya que el fabricante del avión puede no poder RAISE el precio de su oferta inicial para el proyecto.
La contabilidad de gestión de proyectos a menudo es susceptible a fraude e información falsa. Las empresas que tienen múltiples proyectos en marcha a la vez pueden asignar costos de un proyecto a otro. Esto permite a la compañía cambiar los excesos de costos entre diferentes proyectos para mostrar ganancias en un proyecto específico. Esto representa fraude, ya que cada proyecto tendrá costos asociados con él que no reflejan con precisión los materiales o trabajos utilizados en el proyecto. La revisión de la gerencia a menudo es necesaria para aprobar pedidos de materiales o mano de obra, lo que puede ayudar a garantizar que los gerentes de proyectos no tengan la palabra final sobre el pedido de elementos para su uso en el proyecto e intentando ocultar costos.