Wat is projectmanagement accounting?
Projectmanagement accounting volgt de kosten voor specifieke zakelijke projecten of processen. Dit type boekhouding valt onder de standaardmethode voor taakorderkostenadministratie. Individuele financiële rapporten verstrekt door projectmanagementboekhouding geven aan of het project binnen het budget valt, grote kostenoverschrijdingen heeft of andere door het management gestelde financiële doelstellingen niet haalt.
De kosten voor taakorders volgen alle kosten die zijn gekoppeld aan specifieke individuele projecten. Bedrijven gebruiken projecten om het succes van individuele activiteiten in hun bedrijf te volgen. Deze projecten worden vaak geleid door projectmanagers die informatie nodig hebben over de financiële prestaties.
Bedrijven gebruiken joborderkosten om directe materialen, directe arbeid en productie-overhead te volgen. Elk item dat in een project wordt gebruikt, heeft een specifieke account op het grootboek. Accountants registreren de kosten voor elk project telkens wanneer een item wordt gebruikt. Het totaal van deze kosten vertegenwoordigt de huidige projectkosten.
Sommige bedrijven kunnen kosten in categorieën onderverdelen om te begrijpen welk gebied het gevolg is van kostenoverschrijdingen. Wanneer projecten bijvoorbeeld achterlopen, is vaak meer mankracht nodig om het project actueel te houden. Accountants zullen daarom meer directe arbeidskosten aan het project toewijzen, waardoor de totale totale projectkosten toenemen.
Enkele industrieën vallen meer op door het gebruik van projectmanagement, inclusief bouwbedrijven, productiebedrijven en infrastructuurbedrijven. Een fabrikant van vliegtuigen kan bijvoorbeeld een boekhoudsysteem voor projectbeheer gebruiken dat is gebaseerd op standaard taakorderkosten. Als het bedrijf speciale bestellingen voor vliegtuigen aanneemt, moet het bedrijf voor elke speciale bestelling een afzonderlijk boekhoudsysteem creëren. Alle kosten die voor het project worden gebruikt, moeten dienovereenkomstig worden toegewezen. Als de projectkosten niet worden beheerd, zal dit waarschijnlijk leiden tot lagere winsten, omdat de vliegtuigfabrikant mogelijk niet in staat is de prijs van zijn oorspronkelijke bod op het project te verhogen.
Projectmanagement accounting is vaak vatbaar voor fraude en valse informatie. Bedrijven met meerdere projecten tegelijk, kunnen kosten van het ene project naar het volgende toewijzen. Hierdoor kan het bedrijf kostenoverschrijdingen tussen verschillende projecten verplaatsen om winst op een specifiek project te tonen. Dit is fraude, omdat aan elk project kosten zijn verbonden die niet nauwkeurig de materialen of inspanningen weergeven die voor het project zijn gebruikt. Managementreview is vaak nodig om bestellingen voor materialen of arbeid goed te keuren, wat kan helpen ervoor te zorgen dat projectmanagers niet het laatste woord hebben over het bestellen van artikelen voor gebruik in het project en proberen de kosten te verbergen.