Co to jest rachunkowość zarządzania projektami?

Rachunkowość zarządzania projektami śledzi koszty poszczególnych projektów biznesowych lub procesów. Ten rodzaj rozliczania objęty jest standardową metodą rozliczania kosztów zlecenia. Poszczególne raporty finansowe dostarczane przez rachunkowość zarządzania projektami wskazują, czy projekt jest obciążony budżetem, ma poważne przekroczenia kosztów lub nie spełnia innych celów finansowych ustalonych przez kierownictwo.

Kalkulacja kosztów zlecenia śledzi wszystkie koszty związane z konkretnymi indywidualnymi projektami. Firmy wykorzystują projekty do śledzenia sukcesu poszczególnych działań w swojej firmie. Projekty te często kierowane są przez kierowników projektów, którzy potrzebują informacji na temat wyników finansowych.

Firmy używają kalkulacji kosztów zlecenia do śledzenia bezpośrednich materiałów, bezpośredniej siły roboczej i kosztów ogólnych produkcji. Każdy element użyty w projekcie ma określone konto w księdze głównej. Księgowi będą rejestrować koszty dla każdego projektu przy każdym użyciu elementu. Suma tych kosztów reprezentuje bieżący koszt projektu.

Niektóre firmy mogą podzielić koszty na kategorie, aby zrozumieć, który obszar jest wynikiem przekroczenia kosztów. Na przykład, gdy projekty pozostają w tyle, często potrzeba więcej siły roboczej, aby doprowadzić projekt do aktualności. Księgowi przeznaczą zatem więcej bezpośrednich kosztów pracy na projekt, zwiększając całkowite całkowite koszty projektu.

Niektóre branże są bardziej godne uwagi w zakresie korzystania z rachunkowości zarządzania projektami, w tym firmy budowlane, produkcyjne i infrastrukturalne. Na przykład producent samolotów może zastosować system rozliczania zarządzania projektami oparty na standardowym rachunku kosztów zlecenia. Jeśli firma przyjmie specjalne zamówienia na samoloty, będzie musiała stworzyć osobny system księgowy dla każdego specjalnego zamówienia. Wszystkie koszty wykorzystane w projekcie muszą zostać odpowiednio przydzielone. Brak zarządzania kosztami projektu może skutkować niższymi zyskami, ponieważ producent samolotów może nie być w stanie podnieść ceny przy początkowej ofercie na projekt.

Rachunkowość zarządzania projektami jest często podatna na oszustwa i fałszywe informacje. Firmy, które realizują wiele projektów jednocześnie, mogą alokować koszty z jednego projektu do drugiego. Pozwala to firmie przenosić przekroczenia kosztów między różnymi projektami w celu wykazania zysku z konkretnego projektu. Stanowi to oszustwo, ponieważ każdy projekt będzie wiązał się z kosztami, które nie odzwierciedlają dokładnie materiałów lub prac zastosowanych w projekcie. Przegląd zarządzania jest często niezbędny do zatwierdzenia zamówień na materiały lub robociznę, co może pomóc upewnić się, że kierownicy projektu nie mają ostatecznego głosu w sprawie zamawiania produktów do wykorzystania w projekcie i próby ukrycia kosztów.