Co je to účetnictví projektového řízení?
Účetnictví projektu Project Management Sleduje náklady na konkrétní obchodní projekty nebo procesy. Tento typ účetnictví spadá pod standardní metodu účetnictví nákladů na zakázku. Jednotlivé finanční zprávy poskytované účetnictvím řízení projektů naznačují, zda je projekt v rozpočtu, má hlavní překročení nákladů nebo nesplňuje další finanční cíle stanovené řízením. Společnosti používají projekty ke sledování úspěchu individuálních aktivit ve své společnosti. Tyto projekty jsou často pod vedením projektových manažerů, kteří potřebují informace o finanční výkonnosti.
Společnosti používají náklady na objednávku ke sledování přímých materiálů, přímé práce a režijních nákladů na výrobu. Každá položka použitá v projektu má konkrétní účet na hlavní knize. Účetní zaznamenají náklady na každý projekt pokaždé, když je použita položka. Celkový počet těchto nákladů představuje současné náklady na projekt.
Některé comPanies může oddělit náklady do kategorií, aby pochopili, která oblast je výsledkem překročení nákladů. Například, když projekty zaostávají, je často nutná více pracovních sil, aby se projekt projevil. Účetní proto budou na projekt přidělit přímější náklady na práci, což zvyšuje celkové celkové náklady na projekt.
Několik průmyslových odvětví je pozoruhodnější pro používání účetnictví projektového řízení, včetně stavebních, výrobních a infrastrukturních firem. Například výrobce letadel může používat účetní systém pro řízení projektů postavený na standardní náklady na objednávku. Pokud společnost přijímá zvláštní objednávky na letadla, bude společnost pro každou speciální objednávku vytvořit samostatný účetní systém. Veškeré náklady použité v projektu musí být odpovídajícím způsobem přiděleny. Neschopnost spravovat náklady na projekt pravděpodobně povede k nižším ziskům, protože výrobce letadla nemusí být schopen RAIje cena za počáteční nabídku pro projekt.
Účetnictví projektu Project Management je často náchylné k podvodu a nepravdivým informacím. Společnosti, které mají více projektů, které probíhají najednou, mohou přidělit náklady z jednoho projektu na druhý. To umožňuje společnosti posunout překročení nákladů mezi různými projekty, aby ukázala zisk na konkrétním projektu. To představuje podvod, protože každý projekt bude mít s ním spojené náklady, které přesně neodrážejí materiály nebo práce použité v projektu. Přezkum managementu je často nezbytný ke schválení objednávek na materiály nebo práci, což může pomoci zajistit, aby projektoví manažeři nemají konečné slovo při objednávce položek pro použití v projektu a pokus o skrytí nákladů.