Co je účetnictví řízení projektů?
Účetnictví projektového řízení sleduje náklady na konkrétní obchodní projekty nebo procesy. Tento typ účetnictví spadá do standardní metody účtování nákladů na zakázku. Jednotlivé finanční zprávy poskytnuté účetnictvím projektového řízení uvádějí, zda je projekt v rozpočtu, zda došlo k významnému překročení nákladů nebo zda nesplňuje jiné finanční cíle stanovené vedením.
Náklady na zakázku sledují všechny náklady spojené s konkrétními jednotlivými projekty. Společnosti využívají projekty ke sledování úspěchu jednotlivých aktivit ve své společnosti. Tyto projekty jsou často pod vedením projektových manažerů, kteří potřebují informace o finanční výkonnosti.
Společnosti používají kalkulaci zakázek ke sledování přímých materiálů, přímé práce a výrobní režie. Každá položka použitá v projektu má zvláštní účet v hlavní knize. Účetní zaznamenávají náklady na každý projekt pokaždé, když je položka použita. Součet těchto nákladů představuje aktuální náklady projektu.
Některé společnosti mohou rozdělit náklady do kategorií, aby pochopily, která oblast je výsledkem překročení nákladů. Například, když projekty zaostávají, je často zapotřebí více pracovních sil, aby byl projekt aktuální. Účetní proto přidělují projektu více přímých nákladů práce, čímž se zvýší celkové celkové náklady projektu.
Několik průmyslových odvětví je pozoruhodnějších za použití účetnictví pro řízení projektů, včetně stavebních, výrobních a infrastrukturních firem. Například výrobce letadel může použít účetní systém řízení projektů postavený na standardních nákladech na zakázku. Pokud společnost přijme zvláštní objednávky pro letadla, bude muset pro každou zvláštní objednávku vytvořit samostatný účetní systém. Všechny náklady použité v projektu musí být přiděleny odpovídajícím způsobem. Neschopnost řídit náklady projektu pravděpodobně povede k nižším ziskům, protože výrobce letadel nemusí být schopen zvýšit cenu z původní nabídky na projekt.
Účetnictví projektového řízení je často citlivé na podvody a nepravdivé informace. Společnosti, které mají více projektů najednou, mohou rozdělit náklady z jednoho projektu na další. To umožňuje společnosti přesunout překročení nákladů mezi různé projekty, aby ukázal zisk na konkrétním projektu. To představuje podvod, protože s každým projektem budou spojeny náklady, které nebudou přesně odrážet materiály nebo práce použité v projektu. Přezkum vedení je často nezbytný pro schvalování objednávek na materiál nebo práci, což může pomoci zajistit, aby vedoucí projektů neměli poslední slovo při objednávání položek pro použití v projektu a při pokusech skrýt náklady.