Hva er prosjektledelsesregnskap?
Prosjektledelsesregnskap sporer kostnadene for spesifikke forretningsprosjekter eller prosesser. Denne typen regnskap faller inn under den vanlige regnskapsmetoden for stillingsordre. Individuelle økonomiske rapporter gitt av prosjektledelsesregnskap indikerer om prosjektet er på budsjett, har store kostnadsoverskridelser eller ikke klarer å oppfylle andre økonomiske mål satt av ledelsen.
Kostnad for jobbordre sporer alle kostnader forbundet med spesifikke enkeltprosjekter. Bedrifter bruker prosjekter for å spore suksessen til individuelle aktiviteter i selskapet. Disse prosjektene er ofte under ledelse av prosjektledere som trenger informasjon om økonomiske resultater.
Bedrifter bruker bestillingspris for å spore direkte materialer, direkte arbeidskraft og produksjonskostnader. Hver gjenstand som brukes i et prosjekt har en spesifikk konto om hovedboken. Regnskapsførere vil registrere kostnader for hvert prosjekt hver gang en vare brukes. Summen av disse kostnadene representerer den nåværende prosjektkostnaden.
Noen selskaper kan dele kostnader i kategorier for å forstå hvilket område som er resultatet av kostnadsoverskridelser. For eksempel når prosjekter faller bak, er det ofte nødvendig med mer arbeidskraft for å bringe prosjektet igang. Regnskapsførere vil derfor fordele mer direkte arbeidskraftskostnader til prosjektet, noe som øker de totale totale prosjektkostnadene.
Noen få bransjer er mer kjent for bruk av prosjektledelsesregnskap, inkludert bygg-, produksjons- og infrastrukturfirmaer. For eksempel kan en produsent av fly bruke et prosjektstyringsregnskapssystem bygd på standard jobbbestillingskostnad. Hvis selskapet tar spesielle bestillinger på fly, vil selskapet måtte lage et eget regnskapssystem for hver spesialordre. Alle kostnader som brukes på prosjektet må fordeles tilsvarende. Unnlatelse av å administrere prosjektkostnadene vil sannsynligvis føre til lavere fortjeneste, ettersom flyprodusenten kanskje ikke er i stand til å heve prisen på det opprinnelige budet for prosjektet.
Prosjektledelsesregnskap er ofte utsatt for svindel og falsk informasjon. Bedrifter som har flere prosjekter på gang samtidig kan fordele kostnader fra ett prosjekt til et annet. Dette gjør at selskapet kan skifte kostnadsoverskridelser mellom forskjellige prosjekter for å vise et overskudd på et spesifikt prosjekt. Dette representerer svindel, ettersom hvert prosjekt vil ha kostnader forbundet med det som ikke gjenspeiler nøyaktig materialene eller arbeidene som brukes på prosjektet. Ledelsesgjennomgang er ofte nødvendig for å godkjenne bestillinger på materiale eller arbeidskraft, noe som kan bidra til å sikre at prosjektledere ikke har det endelige ordet om å bestille varer til bruk i prosjektet og forsøke å skjule kostnader.