Hva er prosjektledelse regnskap?

Prosjektstyringsregnskap sporer kostnadene for spesifikke forretningsprosjekter eller prosesser. Denne typen regnskap faller inn under standard arbeidsregnskapsregnskapsmetode. Individuelle økonomiske rapporter levert av prosjektledelsesregnskap indikerer om prosjektet er i budsjett, har store kostnadsoverskridelser, eller ikke klarer å oppfylle andre økonomiske mål satt av ledelsen.

Jobbordrekostnadsspor alle kostnader forbundet med spesifikke individuelle prosjekter. Bedrifter bruker prosjekter for å spore suksessen til individuelle aktiviteter i deres selskap. Disse prosjektene er ofte under ledelse av prosjektledere som trenger informasjon om økonomiske resultater.

Bedrifter bruker jobbbestillingskostnader for å spore direkte materialer, direkte arbeidskraft og produksjon av overhead. Hvert element som brukes i et prosjekt har en spesifikk konto på hovedboken. Regnskapsførere vil registrere kostnader for hvert prosjekt hver gang en vare brukes. Totalt av disse kostnadene representerer dagens prosjektkostnad.

noen comPanies kan skille kostnader i kategorier for å forstå hvilket område som er resultatet av kostnadsoverskridelser. For eksempel når prosjekter faller bak, er mer arbeidskraft ofte nødvendige for å bringe prosjektets nåværende. Regnskapsførere vil derfor fordele mer direkte arbeidskraftskostnader til prosjektet, og øke de totale totale prosjektkostnadene.

Noen få bransjer er mer bemerkelsesverdige for bruk av prosjektledelsesregnskap, inkludert bygg-, produksjons- og infrastrukturfirmaer. For eksempel kan en produsent av fly bruke et prosjektledelse regnskapssystem bygget på standard stillingsordre. Hvis selskapet tar spesielle bestillinger for fly, vil selskapet måtte opprette et eget regnskapssystem for hver spesialbestilling. Alle kostnader som brukes på prosjektet må tildeles deretter. Unnlatelse av å administrere prosjektkostnadene vil sannsynligvis føre til lavere fortjeneste, ettersom flyprodusenten kanskje ikke kan RAIse prisen på sitt første bud for prosjektet.

Prosjektstyringsregnskap er ofte utsatt for svindel og falsk informasjon. Bedrifter som har flere prosjekter som pågår på en gang, kan tildele kostnader fra det ene prosjektet til det neste. Dette gjør at selskapet kan skifte kostnadsoverskridelser mellom forskjellige prosjekter for å vise et overskudd på et spesifikt prosjekt. Dette representerer svindel, ettersom hvert prosjekt vil ha kostnader forbundet med det som ikke nøyaktig gjenspeiler materialene eller arbeidene som brukes på prosjektet. Ledelsesgjennomgang er ofte nødvendig for å godkjenne ordre om materialer eller arbeidskraft, noe som kan bidra til å sikre at prosjektledere ikke har det endelige ordtaket om å bestille varer til bruk på prosjektet og forsøke å skjule kostnader.