Was ist das Projektmanagement -Buchhaltung?
Projektmanagement -Buchhaltung verfolgt die Kosten für bestimmte Geschäftsprojekte oder -prozesse. Diese Art der Buchhaltung fällt unter die Standard -Rechnungslegungsmethode für Arbeitsaufträge. Individuelle Finanzberichte, die von der Projektmanagement -Buchhaltung bereitgestellt werden, geben an, ob das Projekt im Budget ist, wesentliche Kostenüberschreitungen aufweist oder andere finanzielle Ziele, die vom Management festgelegt wurden, nicht erreicht. Unternehmen nutzen Projekte, um den Erfolg einzelner Aktivitäten in ihrem Unternehmen zu verfolgen. Diese Projekte stehen häufig unter der Leitung von Projektmanagern, die Informationen zur finanziellen Leistung benötigen.
Unternehmen verwenden die Kosten für die Kosten für die Auftragsbestellung, um direkte Materialien, direkte Arbeitskräfte und Fertigungsaufwand zu verfolgen. Jeder in einem Projekt verwendete Artikel verfügt über ein spezifisches Konto im Hauptbuch. Buchhalter erfassen die Kosten für jedes Projekt jedes Mal, wenn ein Artikel verwendet wird. Die Gesamtzahl dieser Kosten entspricht den aktuellen Projektkosten.
Einige comPanies können die Kosten in Kategorien einteilen, um zu verstehen, welcher Bereich das Ergebnis von Kostenüberschreitungen ist. Wenn Projekte beispielsweise zurückfallen, ist häufig mehr Arbeitskräfte erforderlich, um das Projekt auf den Markt zu bringen. Buchhalter werden dem Projekt daher direktere Arbeitskosten bereitstellen und die Gesamtprojektkosten erhöhen.
Einige Branchen sind mehr bemerkenswert für die Verwendung der Projektmanagement -Buchhaltung, einschließlich Bau-, Fertigungs- und Infrastrukturunternehmen. Beispielsweise kann ein Hersteller von Flugzeugen ein Rechnungslegungssystem für Projektmanagement verwenden, das auf Standardauftragskosten basiert. Wenn das Unternehmen spezielle Bestellungen für Flugzeuge entgegennimmt, muss das Unternehmen für jede Sonderbestellung ein separates Buchhaltungssystem erstellen. Alle für das Projekt verwendeten Kosten müssen entsprechend zugewiesen werden. Die Nichtbewirtschaftung der Projektkosten dürfte zu niedrigeren Gewinnen führen, da der Flugzeughersteller möglicherweise nicht in der Lage ist, RAI zu erhaltense den Preis für sein ursprüngliches Angebot für das Projekt.
Projektmanagement -Buchhaltung ist häufig anfällig für Betrug und falsche Informationen. Unternehmen, die gleichzeitig mehrere Projekte haben, können Kosten von einem Projekt zum nächsten zuweisen. Auf diese Weise kann das Unternehmen Kostenüberschreitungen zwischen verschiedenen Projekten verlagern, um einen Gewinn für ein bestimmtes Projekt zu erzielen. Dies stellt Betrug dar, da jedes Projekt Kosten im Zusammenhang mit ihm enthält, die die im Projekt verwendeten Materialien oder Arbeiten nicht genau widerspiegeln. Die Überprüfung des Managements ist häufig erforderlich, um Bestellungen für Materialien oder Arbeitskräfte zu genehmigen. Dies kann helfen, sicherzustellen, dass Projektmanager nicht über das letzte Wort über die Bestellung von Gegenständen für das Projekt und den Versuch haben, Kosten zu verbergen.