Was ist Projektmanagement-Buchhaltung?
Das Projektmanagement-Accounting verfolgt die Kosten für bestimmte Geschäftsprojekte oder -prozesse. Diese Art der Abrechnung fällt unter die Standardmethode für die Abrechnung der Auftragskosten. Aus einzelnen Finanzberichten des Projektmanagements geht hervor, ob das Budget des Projekts eingehalten wird, ob erhebliche Kostenüberschreitungen vorliegen oder ob andere vom Management festgelegte finanzielle Ziele nicht erreicht werden.
Die Auftragskalkulation protokolliert alle Kosten, die mit bestimmten Einzelprojekten verbunden sind. Unternehmen nutzen Projekte, um den Erfolg einzelner Aktivitäten in ihrem Unternehmen zu verfolgen. Diese Projekte werden häufig von Projektmanagern geleitet, die Informationen zur finanziellen Leistung benötigen.
Unternehmen verwenden die Auftragskostenberechnung, um direkte Materialien, direkte Arbeitskräfte und Fertigungskosten zu erfassen. Jedes in einem Projekt verwendete Element verfügt über ein bestimmtes Konto im Hauptbuch. Die Buchhalter erfassen die Kosten für jedes Projekt jedes Mal, wenn ein Artikel verwendet wird. Die Summe dieser Kosten entspricht den aktuellen Projektkosten.
Einige Unternehmen können Kosten in Kategorien unterteilen, um zu verstehen, welcher Bereich das Ergebnis von Kostenüberschreitungen ist. Wenn beispielsweise Projekte ins Hintertreffen geraten, ist häufig mehr Personal erforderlich, um das Projekt auf den neuesten Stand zu bringen. Die Buchhalter werden daher dem Projekt mehr direkte Arbeitskosten zuweisen, wodurch sich die Gesamtkosten des Projekts erhöhen.
Einige Branchen, darunter Bau-, Fertigungs- und Infrastrukturunternehmen, sind für die Verwendung des Projektmanagement-Rechnungswesens wichtiger. Beispielsweise kann ein Flugzeughersteller ein Projektmanagement-Abrechnungssystem verwenden, das auf einer Standard-Auftragskalkulation basiert. Wenn das Unternehmen Spezialaufträge für Flugzeuge entgegennimmt, muss es für jeden Spezialauftrag ein separates Abrechnungssystem einrichten. Alle für das Projekt aufgewendeten Kosten müssen entsprechend zugeordnet werden. Wenn die Projektkosten nicht verwaltet werden, führt dies wahrscheinlich zu niedrigeren Gewinnen, da der Flugzeughersteller möglicherweise nicht in der Lage ist, den Preis für sein ursprüngliches Angebot für das Projekt zu erhöhen.
Das Projektmanagement-Rechnungswesen ist häufig anfällig für Betrug und falsche Informationen. Unternehmen, bei denen mehrere Projekte gleichzeitig laufen, können Kosten von einem Projekt zum nächsten zuweisen. Auf diese Weise kann das Unternehmen Kostenüberschreitungen zwischen verschiedenen Projekten verschieben, um einen Gewinn für ein bestimmtes Projekt zu erzielen. Dies stellt Betrug dar, da mit jedem Projekt Kosten verbunden sind, die die für das Projekt verwendeten Materialien oder Arbeiten nicht genau widerspiegeln. Die Überprüfung durch das Management ist häufig erforderlich, um Aufträge für Materialien oder Arbeitskräfte zu genehmigen. Auf diese Weise kann sichergestellt werden, dass Projektmanager nicht das letzte Wort haben, wenn sie Artikel für das Projekt bestellen und versuchen, Kosten zu verbergen.