Vad är projektledningsredovisning?
Projektledningsredovisning spårar kostnaderna för specifika affärsprojekt eller processer. Denna typ av redovisning faller under den vanliga redovisningsmetoden för jobborderkostnad. Enskilda finansiella rapporter som tillhandahålls av projektledningsredovisning indikerar om projektet är i budget, har stora kostnadsöverskridanden eller inte uppfyller andra ekonomiska mål som fastställts av ledningen.
Jobbkostnadsberäkning spårar alla kostnader i samband med specifika enskilda projekt. Företag använder projekt för att spåra framgången för enskilda aktiviteter i deras företag. Dessa projekt är ofta under ledning av projektledare som behöver information om ekonomiska resultat.
Företag använder jobborder för att spåra direkt material, direkt arbetskraft och tillverkningskostnader. Varje objekt som används i ett projekt har ett specifikt konto på huvudboken. Revisorer registrerar kostnader för varje projekt varje gång en artikel används. Summan av dessa kostnader representerar den aktuella projektkostnaden.
Vissa företag kan dela kostnader i kategorier för att förstå vilket område som är resultatet av kostnadsöverskridanden. Till exempel, när projekt faller bakom, är det ofta mer arbetskraft som krävs för att få projektet igång. Revisorer kommer därför att fördela mer direkta arbetskraftskostnader till projektet, vilket ökar de totala totala projektkostnaderna.
Några branscher är mer kända för att använda projektledningsredovisning, inklusive byggande, tillverkning och infrastrukturföretag. Till exempel kan en tillverkare av flygplan använda ett projekthanteringsbokföringssystem baserat på standardjobbskostnad. Om företaget tar specialorder på flygplan måste företaget skapa ett separat redovisningssystem för varje specialorder. Alla kostnader som används på projektet måste fördelas i enlighet därmed. Underlåtenhet att hantera projektkostnaderna kommer sannolikt att leda till lägre vinster, eftersom flygplanstillverkaren kanske inte kan höja priset på sitt ursprungliga bud för projektet.
Projektledningsredovisning är ofta mottaglig för bedrägeri och falsk information. Företag som har flera projekt på gång på en gång kan fördela kostnader från ett projekt till nästa. Detta gör det möjligt för företaget att flytta kostnadsöverskridanden mellan olika projekt för att visa en vinst på ett specifikt projekt. Detta representerar bedrägeri, eftersom varje projekt kommer att ha kostnader förknippade med det som inte exakt återspeglar material eller arbete som används i projektet. Ledningsöversyn är ofta nödvändig för att godkänna beställningar på material eller arbetskraft, vilket kan hjälpa till att säkerställa att projektledare inte har det sista ordet om att beställa artiklar för användning i projektet och försöka dölja kostnader.