Hvordan velger jeg den beste portalbyggeren?
Portalbuilder-programvare gir administratorer en måte å bygge online portaler, eller gateway-nettsteder som gir andre brukere tilgang til funksjoner og applikasjoner på ett nettsted, i stedet for at brukeren besøker en rekke andre nettsteder for de samme funksjonene. Administratorer bør først avgjøre om de vil ha en horisontal eller vertikal portalbygger. En hierarki-støttefunksjon vil tillate brukere å bytte rekkefølgen av funksjoner for å passe til hans eller hennes preferanser, i stedet for å sitte fast med et statisk hierarki. De fleste portalnettsteder besøkes hundrevis eller tusenvis av ganger om dagen, så portalbyggeren må ha høye ytelsesnivåer for å svare på besøkende uten å henge etter. Det er vanskelig å drive en portalnettsted, så det bør også være en delegering-av-kontrollfunksjon.
I den bredeste forstand er programvare for portalbyggere enten horisontale eller vertikale. En horisontal portal er en som fokuserer på en kategori der alle søknader og innsendinger er like, for eksempel en online spillportal. Vertikale portaler fokuserer på en veldig smal og spesifikk kategori, for eksempel online actionspill. Avhengig av hvilken administrator administratoren velger, vil portalprogramvaren ha forskjellige funksjoner som støtter enten brede eller smale applikasjoner.
All portalbuilder-programvare fungerer som en gateway for mange forskjellige applikasjoner, for eksempel kart, e-post, nyhetsrapporter, etc. De fleste portalbyggere har en standard hierarkisk modell for å organisere disse applikasjonene, men noen brukere vil flytte applikasjonene rundt ordren tilpasses for den aktuelle brukeren; Noen brukere vil kanskje også slette applikasjoner fra dashbordet, fordi de er unødvendige og tar plass. Portalprogramvare som gjør det mulig for brukere å utføre disse oppgavene, vil gjøre at brukeren føler seg mer ansvarlig for sin portalprofil.
Ytelse er et stort problem for programvare for portalbyggere, fordi de fleste portaler besøkes minst flere hundre til flere tusen ganger om dagen, avhengig av portalens popularitet. Portalen må kunne tåle en stor mengde besøkende, uten å henge. Merker vil forårsake problemer for administratorer, og brukere vil irritere nettstedet.
Til å begynne med kan det hende at en administrator kjører portalen alene, men etter at den er populær kan det være vanskelig for en ensom administrator å fullføre oppgaver og hjelpe brukere. Dette er grunnen til at mange administratorer ansetter noen for å ta disse oppgavene. For å tillate dette, må portalbyggeren ha en delegering-av-kontrollfunksjon, slik at administratorer kan øke brukertilgangen, slik at de kan utføre de administrative oppgavene.