Kim są pracownicy generalni?
Personel ogólny zwykle odnosi się do mężczyzn i kobiet, którzy tworzą personel firmy i wykonują codzienne obowiązki. Może to obejmować personel niższego poziomu, taki jak urzędnicy pocztowi i kasjerzy, a także kierownictwo wyższego poziomu. W większości przypadków osoby na najwyższych stanowiskach nie są uważane za personel ogólny. Należą do nich prezesi, właściciele i członkowie zarządu organizacji.
Podstawowym celem personelu ogólnego jest zapewnienie sprawnego działania firmy oraz obsługi klientów i klientów z dokładnością i wydajnością. Największymi aktywami firmy są jej pracownicy. Z tego powodu bardzo ważne jest, aby personel ogólny był wybierany ostrożnie.
Istnieje wiele firm, które oferują usługi w zakresie ogólnego zarządzania personelem. Oznacza to, że przejmują wiele funkcji zasobów ludzkich, tym samym odejmując te zadania od kierownictwa i właścicieli firm. Firma na ogół będzie nadal rekrutować i szkolić pracowników, podczas gdy ogólna grupa zarządzania personelem zajmuje się takimi sprawami, jak płace, oceny produkcji pracowników i tworzenie nowych instrukcji firmy.
Zalety zatrudniania grupy zarządzania personelem obejmują możliwość spędzenia większej ilości czasu na zatrudnianiu i szkoleniu pracowników oraz mniej czasu na martwienie się o drobne szczegóły dotyczące zasobów ludzkich. Dzięki temu nowi pracownicy są przygotowani i wygodni w pełnieniu swoich ról, a pracodawcy mogą być bardziej pewni swoich decyzji o zatrudnieniu. Pracodawcy i pracownicy mogą spędzać więcej czasu indywidualnie ucząc się ról, które są oczekiwane od każdej ze stron. Na dłuższą metę płacenie za zatrudnienie ogólnej grupy zarządzania personelem jest zwykle kompensowane przez oszczędzanie pieniędzy na kosztach pracy, zastępowanie pracowników, którzy nie przeszli, i zwiększenie wydajności pracowników.
Niektóre firmy zarządzające personelem mogą również zapewniać wgląd w szkolenie nowych rekrutów. Można to zrobić jako specjalizację lub jako część spakowanej listy usług. Dzięki odpowiedniemu szkoleniu i motywowaniu nowych pracowników poświęca się mniej czasu na naprawę błędów nowego pracownika, które zwykle są nieuniknione.
Koszt wynajmu grupy zarządzania personelem różni się w zależności od lokalizacji i obciążenia pracą. Może istnieć harmonogram co godzinę, co tydzień, co dwa tygodnie lub co miesiąc, który będzie negocjowany przez obie strony. Ogólnie rzecz biorąc, dobrym pomysłem jest rozejrzenie się przy wyborze grupy zarządzającej, aby upewnić się, że ma ona dobre osiągnięcia i rozsądne ceny. Jeśli firma jest bardzo mała lub w okolicy nie ma ogólnych grup zarządzania personelem, freelancer lub jedna osoba może być wystarczająca do obsługi wielu zadań związanych z zasobami ludzkimi.