Jakie są wydziały korporacji państwowych?
Departamenty korporacji państwowych nazywane są „Departamentem Korporacji”, „Wydziałem Korporacji” lub „Oddziałem Korporacji”, w zależności od stanu, w którym się znajdują. Sekretarz Stanu nadzoruje departament, który jest prawnym opiekunem wszystkich korporacji i inne podmioty gospodarcze utworzone i zarejestrowane w państwie. Jeśli społeczeństwo potrzebuje dostępu do akt korporacyjnych, stanowe departamenty korporacyjne mają uprawnienia i zdolność do dostarczania zapieczętowanych certyfikatów i kopii dokumentów korporacyjnych wymaganych i przechowywanych przez departament.
Podstawowym obowiązkiem i odpowiedzialnością departamentów korporacji państwowych jest licencjonowanie działalności gospodarczej w państwie i prowadzenie dokumentacji. Wszystkie formy działalności są licencjonowane przez departamenty, w tym korporacje non-profit i zagraniczne korporacje prowadzące działalność w państwie. Drugim obowiązkiem niektórych departamentów korporacji państwowych jest regulowanie transakcji finansowych, takich jak wymiana papierów wartościowych. Regulowane są również firmy sprzedające określone produkty i usługi finansowe, w tym planiści finansowi i brokerzy papierów wartościowych. Niektóre stany nie mają żadnych uprawnień regulacyjnych, ale ponoszą wyłączną odpowiedzialność za prowadzenie dokumentacji.
Rejestracje znaków towarowych i znaków usługowych na poziomie stanowym są składane i zatwierdzane przez departamenty korporacji państwowych. Właściciele firm mogą chronić swoją markę, rejestrując swój znak towarowy w państwie. W pozwie o naruszenie znaku towarowego będzie to kluczowy dowód potwierdzający, kto jest właścicielem znaku towarowego. Właściciel firmy może również zarejestrować fikcyjną nazwę firmy w dziale.
Niektóre stany zezwalają firmom na wyznaczenie Sekretarza Stanu jako agenta, który otrzyma usługę procesową. Jeśli ktoś wniesie pozew przeciwko firmie, może przekazać skargę do działu korporacji. Z kolei dział wyśle kopię skargi na ostatni znany adres firmy.
Wiele departamentów korporacji państwowych pozwala opinii publicznej przeszukiwać zapisy firm i nazw firm na stronach internetowych, które prowadzą. Firmy rozpoczynające działalność mogą sprawdzić witrynę, aby sprawdzić, czy nazwa firmy jest używana przez inną firmę w danym stanie. Firmy mogą również płacić za roczne raporty i dokumenty wymagane przez prawo stanowe i składać je zgodnie z rodzajem działalności. Korporacje mogą utracić swoją „dobrą opinię” w stanie, jeśli nie spełnią swoich rocznych wymagań dotyczących archiwizacji. Niektóre działy pozwalają właścicielowi firmy na zapłacenie należnego podatku dochodowego od osób prawnych.
Departamenty korporacji państwowych często dostarczają cenne zasoby i informacje na swoich stronach internetowych, które mogą być pomocne przy planowaniu działalności gospodarczej. Funkcja wyszukiwania nazw jest często dostępna online, ale urzędnicy mogą również wyszukiwać dostępność nazwy firmy za opłatą.