Was sind Abteilungen der staatlichen Körperschaft?
Die staatlichen Abteilungen für Kapitalgesellschaften werden je nach Staat als "Department of Corporations", "Corporations Division" oder "Division of Corporations" bezeichnet andere im Staat gegründete und eingetragene Unternehmen. Wenn die Öffentlichkeit Zugang zu Unternehmensunterlagen benötigt, haben die staatlichen Unternehmensabteilungen die Befugnis und die Fähigkeit, versiegelte Zertifikate und Kopien der von der Abteilung angeforderten und verwalteten Unternehmensunterlagen auszuliefern.
Die Hauptaufgabe und -verantwortung der staatlichen Körperschaften besteht darin, die Geschäftstätigkeit im Staat zu lizenzieren und Aufzeichnungen zu führen. Alle Arten von Unternehmen werden von den Abteilungen lizenziert, einschließlich gemeinnütziger und ausländischer Unternehmen, die im Staat geschäftlich tätig sind. Eine sekundäre Aufgabe einiger Abteilungen der staatlichen Körperschaften ist die Regulierung von Finanztransaktionen wie dem Austausch von Wertpapieren. Unternehmen, die bestimmte Finanzprodukte und -dienstleistungen verkaufen, sind ebenfalls reguliert, einschließlich Finanzplanern und Wertpapiermaklern. Einige Staaten haben keine Regulierungsbefugnisse, sind jedoch allein für die Führung der Aufzeichnungen verantwortlich.
Marken- und Dienstleistungsmarkenregistrierungen auf staatlicher Ebene werden von den Abteilungen der staatlichen Körperschaften eingereicht und genehmigt. Unternehmer können ihre Marke schützen, indem sie ihre Marke beim Staat registrieren. In einem Markenverletzungsverfahren ist dies ein wichtiger Beweis dafür, wem die Marke gehört. Ein Geschäftsinhaber kann auch einen fiktiven Geschäftsnamen bei der Abteilung registrieren.
Einige Staaten gestatten es Unternehmen, den Außenminister als Agenten zu benennen, um eine Prozessdienstleistung zu erhalten. Wenn jemand eine Klage gegen das Unternehmen einreicht, kann er die Beschwerde bei der Unternehmensabteilung einreichen. Die Abteilung wiederum sendet eine Kopie der Beschwerde an die letzte bekannte Adresse des Unternehmens.
Viele Abteilungen der staatlichen Körperschaften erlauben der Öffentlichkeit, die Aufzeichnungen von Unternehmen und Unternehmensnamen auf Websites zu durchsuchen, die sie unterhalten. Start-up-Unternehmen können auf der Website überprüfen, ob ihr Firmenname von einem anderen Unternehmen im Bundesstaat verwendet wird. Unternehmen können auch die nach staatlichem Recht vorgeschriebenen Geschäftsberichte und -einreichungen je nach Art des Geschäfts bezahlen und einreichen. Unternehmen können ihren "guten Ruf" in einem Staat verlieren, wenn sie ihre jährlichen Anmeldeanforderungen nicht erfüllen. In einigen Abteilungen kann ein Geschäftsinhaber die geschuldeten Körperschaftsteuern zahlen.
Die Abteilungen der staatlichen Körperschaften stellen auf ihren Websites häufig wertvolle Ressourcen und Informationen zur Verfügung, die bei der Planung eines Unternehmens hilfreich sein können. Die Namenssuchfunktion ist häufig online verfügbar, aber Sachbearbeiter können auch die Verfügbarkeit eines Firmennamens gegen eine Gebühr suchen.