Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące pozyskiwania systemów?
Gdy firma kupuje sprzęt komputerowy, zwykle przestrzega reguł i procedur akwizycji systemów. Mają one pomóc firmie poruszać się po złożoności umów licencyjnych komputerowych. Najlepszą wskazówką dotyczącą pozyskiwania systemu jest zapewnienie zakupu produktów według stawek dyskontowych, które mogą przynieść długoterminowe świadczenia oszczędnościowe.
Jedną z najlepszych wskazówek dotyczących umów dotyczących pozyskiwania systemów jest wsparcie usług umownych. Są to usługi obejmujące instalację i konfigurację sprzętu sprzętowego. Ważne jest, aby zapewnić odpowiednie usługi wsparcia przy przejęciu, ponieważ ceny można lepiej negocjować podczas wstępnego zakupu sprzętu.
Umowy dotyczące wsparcia i konserwacji sprzętu są kolejną częścią strategii akwizycji systemów. Te usługi wsparcia są zasadniczo polisą ubezpieczeniową dla sprzętu komputerowego, które można używać przez kilka lat po początkowym zakupie. Umowa konserwacyjna zazwyczaj obejmuje gwarancjęoraz umowy serwisowe, które rozszerzają podstawową gwarancję systemu komputerowego.
Zarządzanie bieżącymi umowami licencyjnymi są jednym z najtrudniejszych zadań dla firmy. Te procesy akwizycji systemu są zwykle różne dla każdego rodzaju zakupionego oprogramowania i sprzętu. Najlepszym sposobem zarządzania tymi złożonymi umowami jest zorganizowanie i konsolidacja zakupów w określonych typach zamówień. Niektóre przykłady obejmują sprzęt stacjonarny, serwery aplikacji, telefony i systemy e -mail.
Większość firm ma określone strategie zakupów zaprojektowane w celu oszczędzania czasu i pieniędzy. Strategie te zazwyczaj obejmują specyficzne dla dostawców umowy zakupowe dotyczące określonego sprzętu i oprogramowania. Pracując nad przejęciami systemów, ważne jest, aby zastanowić się nad długoterminowymi strategiami dotyczącymi oprogramowania i potrzeb sprzętu.
Wiele firm ma specjalne działy zarządzające systemami ACQUisitions. Pracownicy ci są przeszkoleni w zakresie zasad procesu pozyskiwania firmy. Zespół ten zazwyczaj obejmuje prawników, specjalistów ds. Kontraktów i ekspertów technicznych.
Jeśli dana osoba chce zostać ekspertem w zakresie nabywania systemów, powinien przestudiować umiejętności negocjacyjne. Techniki te są niezbędne do udanych zakupów komputerowych. Większość firm wymaga kilkuletniego doświadczenia dla kandydatów na pracę w poszukiwaniu pracy w dziedzinie akwizycji.
Oprogramowanie jako usługa (SaaS) to nowa opcja nabycia systemów. Ta strategia jest metodą outsourcingu kosztu własności dla centralnego sprzętu komputerowego i oprogramowania. Wiele firm ma nadzieję zastosować to nowe podejście do zrekompensowania wysokich kosztów nowych rozwiązań technologii informatycznych.