Quali sono i migliori consigli per l'acquisizione di sistemi?
Quando un'azienda acquista hardware, in genere segue le regole e le procedure di acquisizione dei sistemi. Questi sono pensati per aiutare un'azienda a navigare le complessità degli accordi di licenza per computer. Il miglior consiglio per l'acquisizione del sistema è quello di garantire che i prodotti vengano acquistati a tassi di sconto, che possono avere vantaggi di risparmio a lungo termine.
Uno dei migliori consigli per i contratti di acquisizione di un sistema è quello di includere il supporto dei servizi di contratto. Questi sono i servizi che includono l'installazione e la configurazione delle apparecchiature hardware. È importante garantire che un'acquisizione includa servizi di supporto adeguati poiché i prezzi possono essere negoziati meglio durante l'acquisto iniziale delle attrezzature.
Il supporto hardware e gli accordi di manutenzione sono un'altra parte delle strategie di acquisizione dei sistemi. Questi servizi di supporto sono sostanzialmente una polizza assicurativa per l'hardware del computer che può essere utilizzata per diversi anni dopo l'acquisto iniziale. Il contratto di manutenzione include in genere accordi di garanzia e di assistenza che estendono la garanzia di base del sistema informatico.
La gestione degli accordi di licenza in corso è uno dei compiti più difficili per un'azienda. Questi processi di acquisizione del sistema sono in genere diversi per ogni tipo di software e hardware acquistato. Il modo migliore per gestire questi accordi complessi è organizzare e consolidare gli acquisti in specifici tipi di approvvigionamento. Alcuni esempi includono hardware desktop, server applicazioni, telefoni e sistemi di posta elettronica.
La maggior parte delle aziende ha strategie di acquisto specifiche progettate per risparmiare tempo e denaro. Queste strategie in genere includono accordi di acquisto specifici del fornitore per prodotti hardware e software specifici. Quando si lavora su acquisizioni di sistemi, è importante pensare a strategie a lungo termine per le esigenze software e hardware dell'azienda.
Molte aziende hanno reparti speciali che gestiscono le acquisizioni di sistemi. Questi dipendenti sono addestrati nelle regole del processo di acquisizione dell'azienda. Questa squadra in genere comprende avvocati, specialisti del contratto ed esperti tecnici.
Se una persona vuole diventare un esperto nell'acquisizione di sistemi, dovrebbe studiare le capacità di negoziazione del contratto. Queste tecniche sono essenziali per acquisti di computer di successo. La maggior parte delle aziende richiede diversi anni di esperienza per i candidati che cercano lavoro nel campo dell'acquisizione.
Software as a service (SAAS) è una nuova opzione per l'acquisizione di sistemi. Questa strategia è un metodo per esternalizzare i costi di proprietà dell'hardware e del software del computer centrale. Molte aziende sperano di utilizzare questo nuovo approccio per compensare gli alti costi delle nuove soluzioni informatiche.