Hvad er de bedste tip til anskaffelse af systemer?
Når en virksomhed køber computerhardware, følger den typisk regler og procedurer for anskaffelse af systemer. Disse er beregnet til at hjælpe en virksomhed med at navigere i kompleksiteten i computerlicensaftaler. Det bedste tip til anskaffelse af system er at sikre, at produkter købes til diskonteringssatser, som kan have langsigtede omkostningsbesparelser.
Et af de bedste tip til en anskaffelse af systemer er at inkludere support til kontraktservices. Dette er de tjenester, der inkluderer installation og konfiguration af hardwareudstyr. Det er vigtigt at sikre, at tilstrækkelige supporttjenester er inkluderet i en anskaffelse, fordi priserne kan forhandles bedre under det første køb af udstyr.
Aftaler om support til hardware og vedligeholdelse er en anden del af strategier for anskaffelse af systemer. Disse supporttjenester er dybest set en forsikringspolice for computerhardware, der kan bruges i flere år efter det første køb. Vedligeholdelseskontrakten inkluderer typisk garanti- og serviceaftaler, der udvider computersystemets grundlæggende garanti.
Forvaltning af løbende licensaftaler er en af de mest vanskelige opgaver for en virksomhed. Disse systemindsamlingsprocesser er typisk forskellige for hver type software og hardware, der er købt. Den bedste måde at styre disse komplekse aftaler på er at organisere og konsolidere indkøbene i specifikke indkøbstyper. Nogle eksempler inkluderer desktophardware, applikationsservere, telefoner og e-postsystemer.
De fleste virksomheder har specifikke købsstrategier designet til at spare tid og penge. Disse strategier inkluderer typisk leverandørspecifikke købsaftaler for specifikke hardware- og softwareprodukter. Når man arbejder med systemanskaffelser, er det vigtigt at tænke på langsigtede strategier for virksomhedens software- og hardwarebehov.
Mange virksomheder har specielle afdelinger, der administrerer systemkøb. Disse medarbejdere trænes i reglerne for virksomhedens erhvervelsesproces. Dette team inkluderer typisk advokater, kontraktspecialister og tekniske eksperter.
Hvis en person ønsker at blive ekspert i anskaffelse af systemer, bør han studere kontraktforhandlingsevner. Disse teknikker er vigtige for vellykkede computerkøb. De fleste virksomheder kræver flere års erfaring for jobkandidater, der søger arbejde inden for erhvervelsesområdet.
Software as a service (SAAS) er en ny mulighed for systemerhvervelse. Denne strategi er en metode til outsourcing af udgifter til ejerskab for central computerhardware og -software. Mange virksomheder håber at bruge denne nye tilgang til at udligne de høje omkostninger ved nye informationsteknologiløsninger.