Jaki jest koszt posiadania?

Określany również jako koszt bilansowy, koszt posiadania to każdy wydatek poniesiony przy utrzymaniu zapasów towarów. Zapasy magazynowe mogą być surowcami oczekującymi na wykorzystanie w produkcji lub wyrobami gotowymi, które oczekują na sprzedaż i wysyłkę. Istnieje kilka różnych rodzajów kosztów utrzymywania, które prawdopodobnie będą obowiązywać przy utrzymaniu każdego rodzaju zapasów.

Niektóre formy kosztów przechowywania odnoszą się bezpośrednio do obiektów fizycznych, w których towary są przechowywane. W przypadku firm, które nie posiadają własnych magazynów, zasoby wydane na wynajem powierzchni magazynowej kwalifikują się jako koszty utrzymania. Gdy właściciel zapasów ma własne obiekty magazynowe, wydatki takie jak podatki, media, ubezpieczenie budynku i zapasów, a także płace i wynagrodzenia wypłacane pracownikom pracującym w magazynie, można słusznie zaklasyfikować jako koszty utrzymania.

Aby zwiększyć rentowność firmy, istnieją pewne strategie, które mogą pomóc w ogólnym zminimalizowaniu kosztów utrzymania, a tym samym zwiększyć dochód netto wypracowany przez firmę w danym okresie. Jednym z najbardziej skutecznych sposobów jest utrzymanie jak najniższego poziomu zapasów. Prowadzenie mniejszego zapasu oznacza, że ​​można wynająć mniejszy, a przez to tańszy magazyn. Potrzebnych jest mniej pracowników do nadzorowania mniejszych zapasów. Istnieje również szansa na zmniejszenie ilości mediów niezbędnych do utrzymania klimatu w obszarze przechowywania w akceptowalnych granicach.

Jedną z największych korzyści w zakresie zmniejszenia kosztów posiadania są podatki. W wielu krajach firmy płacą podatki od gotowych produktów przechowywanych w zapasach w oparciu o całkowitą wartość każdej jednostki przechowywanej w magazynie. Dzięki stosowaniu metod produkcji, które umożliwiają wytwarzanie towarów na krótki czas przed wysłaniem ich do nabywcy, zapasy są ograniczone do minimum, dzięki czemu możliwe jest posiadanie mniejszej liczby produktów podlegających opodatkowaniu.

To samo podejście można zastosować w przypadku zapasów surowców. Dzięki zastosowaniu metody znanej jako porządkowanie cykliczne możliwe jest ustalenie punktów ponownego zamówienia dla każdego z wymaganych materiałów. Zasadniczo takie podejście pozwala producentowi na ciągłe utrzymywanie wystarczającej ilości materiałów pod ręką, aby kontynuować produkcję aż do otrzymania następnego zamówienia na surowce. Unikając gromadzenia dużego zapasu materiałów, które mogą być ustawione na miesiące przed użyciem w produkcji, firma podlega mniejszemu obciążeniu podatkowemu, co pozwala zachować więcej przychodów generowanych ze sprzedaży produktów gotowych.